Ruhrverband

Vorstellungsgespräche

Thorsten SchlautmannSocial Media ManagerJanuar 2024

Liebe/r Bewerber/in,

vielen Dank für Ihre Kritik an unserem Bewerbungsverfahren, gleichwohl wir uns natürlich eine bessere Bewertung gewünscht hätten.

Sie haben als Verbesserungsvorschlag angeregt, dass wir auf Bewerbungen reagieren sollten. Leider gehen Sie nicht weiter ins Detail und geben uns somit nicht die Möglichkeit, profund auf Ihre Kritik eingehen zu können.

Auf Bewerbungen reagieren wir sehr wohl. Dies beginnt mit der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung und endet spätestens mit der Zu- oder Absage an die Bewerber/innen . Dazwischen liegen eine Menge Schritte (Sichtungen, Bewertungen, Gremien), die den Prozess möglicherweise etwas andauern lassen.

Jede/r Bewerber/in hat allerdings die Möglichkeit, einen Zwischenstand zu erfragen. Aus diesem Grund haben wir einerseits auf unserer Website drei Ansprechpartnerinnen mit Telefondurchwahl benannt und andererseits auch Ansprechpartner/innen auf der Stellenausschreibung selbst vermerkt.

Viele Grüße
Thorsten Schlautmann

Thorsten SchlautmannSocial Media ManagerJanuar 2024

Liebe/r Bewerber/in!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Ihr Ärger ist insofern nachvollziehbar, als dass wir als „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ an gewisse Fristen, Gesetze und interne Vorgehensweisen gebunden sind. Aus diesem Grund können die Bewerbungsprozesse durchaus mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Vielleicht hilft es zum besseren Verständnis, den Prozess zu skizzieren: Je nach Ausschreibung können die Bewerbungsfristen zwischen zwei und vier Wochen liegen. Dies kommunizieren wir selbstverständlich transparent im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens. Als Bewerber/in erhalten Sie nach Einreichung der Bewerbung zunächst eine automatisierte Nachricht, dass diese bei uns eingegangen ist.

Nach Erhalt der Bewerbung, leiten wir die eingegangenen Bewerbungen zur jeweils ausgeschriebenen Stelle an die jeweilige Abteilung weiter, wo die Bewerbungen bewertet werden. Im Anschluss erfolgt eine Prüfung der Bewerbendenauswahl durch unsere Personalabteilung, die beispielsweise checkt, ob die in der Ausschreibung geforderten Kriterien seitens der Bewerber/innen eingehalten wurden.

Der Bewerber/innen-Spiegel wird im Anschluss an die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) weitergeleitet, die wiederum innerhalb von fünf Werktagen die Möglichkeit haben, der Bewerbendenauswahl zuzustimmen. Im Anschluss erfolgt die Terminierung der Bewerbungsgespräche sowie die Einladung der ausgesuchten Berwerberinnen und Bewerber.

Allerdings bieten wir sowohl in der Stellenausschreibung selbst, als auch auf unserer Webseite, auf der sogar drei KollegInnen mit Durchwahl aufgeführt werden, bieten wir Kontaktmöglichkeiten an.

Dennoch versuchen wir unsere internen Prozesse so flexibel wie möglich zu gestalten und stetig zu verbessern.

Viele Grüße
Thorsten Schlautmann

Thorsten SchlautmannSocial Media ManagerMai 2023

Hallo, liebe/r Bewerber/in!

Vielen Dank für Ihr Feedback, das bedauerlicherweise nicht gut für uns ausgefallen ist.
Ihr Ärger ist insofern nachvollziehbar, als dass wir als „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ an gewisse Fristen, Gesetze und interne Vorgehensweisen gebunden sind. Aus diesem Grund können die Bewerbungsprozesse durchaus mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Vielleicht hilft es zum besseren Verständnis, den Prozess zu skizzieren: Je nach Ausschreibung können die Bewerbungsfristen zwischen zwei und vier Wochen liegen. Dies kommunizieren wir selbstverständlich transparent im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens. Als Bewerber/in erhalten Sie nach Einreichung der Bewerbung zunächst eine automatisierte Nachricht, dass diese bei uns eingegangen ist.

Nach Erhalt der Bewerbung, leiten wir die eingegangenen Bewerbungen zur jeweils ausgeschriebenen Stelle an die jeweilige Abteilung weiter, wo die Bewerbungen bewertet werden. Im Anschluss erfolgt eine Prüfung der Bewerbendenauswahl durch unsere Personalabteilung, die beispielsweise checkt, ob die in der Ausschreibung geforderten Kriterien seitens der Bewerber/innen eingehalten wurden.

Der Bewerber/innen-Spiegel wird im Anschluss an die Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung) weitergeleitet, die wiederum innerhalb von fünf Werktagen die Möglichkeit haben, der Bewerbendenauswahl zuzustimmen. Im Anschluss erfolgt die Terminierung der Bewerbungsgespräche sowie die Einladung der ausgesuchten Berwerberinnen und Bewerber.

Ihrem geäußerten Vorwurf der "Unprofessionalität" möchten wir indes – wie Sie sicherlich schon vermutet haben – energisch widersprechen. Unprofessionelles Handeln unsererseits würde nämlich einerseits voraussetzen, dass wir den oben skizzierten Prozess nicht oder nur oberflächlich einhalten und andererseits keine Auskunft zum Stand der Bewerbung geben würden. Dies ist aber nicht der Fall, denn sowohl in der Stellenausschreibung selbst, als auch auf unserer Webseite, auf der sogar drei KollegInnen mit Durchwahl aufgeführt werden, bieten wir Kontaktmöglichkeiten an.

Dennoch versuchen wir unsere internen Prozesse so flexibel wie möglich zu gestalten und stetig zu verbessern.

Schade, dass Sie Ihre Bewerbung zurückgezogen haben, dennoch wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei und in Ihrem neuen Unternehmen.

Freundliche Grüße
Thorsten Schlautmann

Thorsten SchlautmannSocial Media ManagerOktober 2021

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber!

Vielen Dank für Ihre Bewertung, auch wenn diese – wie Sie sich sicherlich vorstellen können – nicht nach unseren Wünschen ausgefallen ist. Entschuldigen Sie bitte zunächst das späte Feedback zu Ihrer angesprochenen Stellenausschreibung.

Die Bewerbungsverfahren öffentlicher Arbeitgeber unterliegen einem formalen Prozess, beschleunigte Abläufe, wie in der Privatwirtschaft üblich, sind daher nur eingeschränkt möglich. Zunächst einmal müssen wir natürlich die Bewerbungsfrist wahren. Diese erstreckt sich allein schon über einen Zeitraum von fast einem Monat. Im Anschluss daran durchlaufen alle eingegangenen Bewerbungen einen internen Bewertungsprozess, bei dem die Fachabteilung, aber auch der Personalrat, die Gleichstellung und die Schwerbehindertenvertretung eingebunden sind. Erst im Anschluss daran können wir die Einladungen zum Gespräch oder im anderen Fall die Absage kommunizieren. Dieser Prozess gewährleistet, dass alle Bewerberinnen und Bewerber die gleiche Chance im Bewerbungsverfahren haben.

Sicherlich hätte ein Zwischenbescheid erfolgen können, an dieser Stelle nehmen wir Ihre Kritik gerne in unsere „Lessons learned“ auf.

Für Ihre berufliche wie private Zukunft wünschen wir Ihnen dennoch alles Gute!

Mit freundlichem Gruß
Thorsten Schlautmann

Thorsten SchlautmannSocial Media ManagerSeptember 2021

Sehr geehrter Herr ...,

vielen Dank für Ihr Feedback auf kununu, an unser Gespräch können wir uns noch gut erinnern.

Leider können wir Ihrer Bewertung nicht wirklich folgen, denn in der Stellenausschreibung war das Job-Portfolio klar formuliert und auch Ihr Hinweis auf die flexibleren Zeiten für Vorstellungstermine verwundert uns, da Sie den vorgeschlagenen Termin per E-Mail zunächst freundlich bestätigt haben.

Viel Glück weiterhin und freundliche Grüße!