Stadt 

Dormagen

Vorstellungsgespräche

Liebe*r Kolleg*in,

herzlichen Dank für Ihre Angaben. Es freut mich, dass Sie das Bewerbungsgespräch als angenehm empfunden haben.
Die Gesprächspartner in unseren Vorstellungsgesprächen kommen in der Regel aus dem jeweiligen Fachbereich, der Personalvertretung, dem Personalbereich und ggfs. der Schwerbehinderten- sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung. Zudem ist unsere Gleichstellungsbeauftragte zugegen. Unsere Gespräche unterliegen einem bestimmten Schema, mit dem wir gewährleisten, dass alle Bewerbenden die gleichen Chancen haben. Hierzu gehört auch eine zügige Kommunikation. Dass Sie dies als bewerbende Person wahrgenommen haben, ist für uns ein schönes Zeichen.
Wenn es Missverständnisse gegeben hat, so lade ich Sie gern ein, hierzu das Gespräch zu suchen, um diese aufzuklären. Gerne können Sie auch mich vertraulich kontaktieren.

Herzliche Grüße
Stefanie Joller
Personalmanagement

Liebe/r Bewertungsschreibende/r,

wir bedauern sehr, dass Sie mit unserem Bewerbungsprozess scheinbar nicht so zufrieden gewesen sind, wie wir es uns wünschen. Ihre weniger gute Bewertung wundert uns, denn wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren Bewerbungsablauf zu optimieren und hätten uns detailliertere Informationen zu den einzelnen Themen gewünscht, um ihre Ansicht besser nachvollziehen zu können.
Möglicherweise rührt ihr Eindruck daher, dass wir uns bemühen, insbesondere Bewerbungsgespräche ähnlich zu gestalten, damit eine höchstmögliche Objektivität gewährleistet werden kann und jede/r Bewerber/in bei uns die gleichen Chancen hat. Mich freut aber, dass Sie unsere Reaktionszeiten positiv bewerten, da wir uns selbst zum Ziel gesetzt haben, Bewerberinnen und Bewerber sehr zeitnah zu informieren.
Gerne wüssten wir, weshalb Sie Ihrer Ansicht nach innerhalb des Prozesses keine ausreichende Wertschätzung erfahren haben. Ich kann Ihnen versichern, dass dies zu keinem Zeitpunkt unsere Absicht war! Ihre Angaben sind für uns wichtig, da wir stetig daran arbeiten, unsere Prozesse zu verbessern. Ich lade Sie daher ein, sich mit unserem Personalleiter Olaf van Heek, einer/einem unserer Personalsachbearbeitenden oder mir selbst in Verbindung zu setzen, um hierbei eine Klärung herbeiführen zu können. Ich danke Ihnen für die Zeit, die Sie sich zur Abgabe der Bewertung genommen haben.

Herzliche Grüße aus dem Dormagener Rathaus
Stefanie Joller
Personalmanagement

Liebe/r Bewerbende/r,

vielen Dank für Ihre Sichtweise. Ich bedauere, dass Sie den Bewerbungsprozess bei uns als nicht positiv wahrgenommen haben. Ich kann Ihnen jedoch versichern, dass der von Ihnen beschriebene Ablauf in einigen Punkten nicht dem gängigen Bewerbungsprozess bei der Stadt Dormagen entspricht.
Es ist richtig, dass sich in Bewerbungsgesprächen oftmals viele Personen befinden. Wir halten uns damit an rechtliche Vorgaben, die zusätzlich zu Personen aus dem Personalbereich und den Fachbereichen auch eine Beteiligung von Personalrat, ggfs. Jugend- und Auszubildendenvertretung, ggfs. Schwerbehindertenvertretung sowie Gleichstellungsbeauftragten vorsehen. Deshalb sind wir umso bemühter, die Gespräche in einer herzlichen und offenen Atmosphäre stattfinden zu lassen. Ebenfalls richtig ist die Tatsache, dass manchmal mehrere Bewerbungsgespräche nacheinander stattfinden. Dies begründet sich zum einen organisatorisch durch die Anzahl der Personen, die zu den Terminen eingebunden werden müssen. Dass es einfacher ist, nur einen größeren Zeitrahmen zu vereinbaren als viele einzelne Termine, verstehen Sie sicherlich. Zum anderen ist durch zeitlich beieinanderliegende Bewerbungsgespräche eine größtmögliche Objektivität gesichert, als wenn einige Gespräche bereits längere Zeit her sind. Auch wenn viele der von Ihnen genannten Punkte sachlich erklärbar sind, tut es mir trotzdem leid, dass Sie sich scheinbar nicht ausreichend wertgeschätzt gefühlt haben. Ich kann Ihnen versichern, dass dies zu keinem Zeitpunkt von irgendeiner der beteiligten Personen beabsichtigt war. Ihre Hinweise nehme ich gerne auf, um intern zu klären, wie die Missverständnisse entstanden sein könnten.
Umso mehr freut es mich für Sie persönlich, dass Sie an anderer Stelle erfolgreich waren.

Nochmals vielen Dank für Ihre Sichtweise und alles Gute für Ihre Zukunft!
Herzliche Grüße
Stefanie Joller