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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich bei Tierarzt Plus Partner auf eine Führungsposition im Marketing beworben und wurde zeitnah zu einem ersten telefonischen Gespräch mit dem Recruiting eingeladen.

Das Gespräch selbst empfand ich als angenehm, offen und wertschätzend. Mir wurden das Unternehmen, die Position, das bestehende Team und die Herausforderungen der Rolle ausführlich vorgestellt. Auch der weitere Bewerbungsprozess wurde konkret erläutert. Bei positivem Feedback sollte ein zweites Gespräch mit der Leitung Digitalisierung folgen, anschließend gegebenenfalls eine weitere Runde vor Ort.

Im Gespräch wurde mir mitgeteilt, dass nach Abschluss der laufenden Erstgespräche voraussichtlich innerhalb der folgenden Tage beziehungsweise in der darauffolgenden Woche eine Rückmeldung erfolgen würde.

Diese Rückmeldung kam leider nicht.

Da ich unmittelbar danach eine Woche im Urlaub war und dies im Gespräch bereits angekündigt hatte, habe ich zunächst bewusst abgewartet. Nach meiner Rückkehr habe ich mich am 7. August per E-Mail freundlich nach dem aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses erkundigt.

Auch auf diese Nachricht habe ich bis heute, den 24. August, keinerlei Antwort erhalten. Weder eine Zu- oder Absage noch eine kurze Information darüber, dass sich der Prozess verzögert.

Das finde ich insbesondere deshalb schade, weil mein Eindruck aus dem persönlichen Gespräch zunächst ausgesprochen positiv war. Mir ist völlig bewusst, dass Bewerbungsprozesse länger dauern können, interne Abstimmungen notwendig sind oder sich ein Unternehmen für andere Kandidaten entscheidet. Das gehört zu einem Bewerbungsprozess dazu.

Was ich allerdings nicht nachvollziehen kann, ist die fehlende Kommunikation. Nach einem persönlichen Gespräch und einer anschließenden Nachfrage sollte aus meiner Sicht zumindest eine kurze Rückmeldung zum aktuellen Stand selbstverständlich sein. Gerade bei einem Unternehmen, das im Gespräch viel Wert auf Partnerschaft, transparente Kommunikation und eine wertschätzende Unternehmenskultur legt, entsteht dadurch leider eine deutliche Diskrepanz zwischen Anspruch und tatsächlicher Candidate Experience.

Mein Fazit: Das Erstgespräch war professionell und sympathisch und hat mein Interesse am Unternehmen zunächst sogar verstärkt. Der anschließende Umgang mit meiner Bewerbung hat diesen positiven Eindruck leider vollständig relativiert.

Eine Absage ist vollkommen in Ordnung. Keine Rückmeldung nach einem persönlichen Gespräch und selbst auf aktive Nachfrage hingegen nicht.

Nachtrag vom 27.08.:
Um meine Bewertung transparent und fair zu halten, möchte ich ergänzen, dass sich die Head of Recruiting zwischenzeitlich persönlich telefonisch bei mir gemeldet hat. Sie hat sich ausdrücklich für den bisherigen Ablauf und die fehlende Kommunikation entschuldigt und erklärt, dass es intern zu größeren Umstrukturierungen gekommen sei und die Position in diesem Zusammenhang nochmals neu aufgesetzt bzw. ausgeschrieben wurde.

Mir wurde außerdem mitgeteilt, dass man mich gerne in die nächste Runde des Bewerbungsprozesses eingeladen hätte und gefragt, ob meinerseits noch Interesse an der Position besteht.

Ich habe mich für den persönlichen Anruf und die offene Entschuldigung bedankt. Aufgrund der langen Zeit ohne Rückmeldung hatte sich meine berufliche Situation zwischenzeitlich jedoch verändert und ich hatte bereits eine andere Position angenommen, sodass ich den Bewerbungsprozess nicht weiter fortführen werde.

Den persönlichen Anruf und insbesondere die Entschuldigung möchte ich ausdrücklich positiv hervorheben. An meiner Kritik am vorherigen Ablauf ändert dies zwar nichts, ich finde es aber fair zu erwähnen, dass Tierarzt Plus Partner die Situation im Nachgang persönlich aufgegriffen und sich dafür entschuldigt hat.

Verbesserungsvorschläge

Nicht beim zweiten Gespräch statt der HR Leiterin jemand anderen hinsetzen, der keine Entscheidungsbefugnis hat. Dann lieber das Gespräch absagen oder verschieben, wenn es zeitlich tatsächlich nicht gepasst hat. Dann allerdings wäre es super vorher den Bewerber darüber zu informieren, dass der Ansprechpartner im Gespräch ein anderer sein wird.. Dann hat der Bewerber zumindest die Möglichkeit, das Gespräch abzusagen. Über den weiteren Prozess sollte der Gesprächspartner im zweiten Gespräch Auskunft geben können.. Das war leider nicht der Fall. Und bei einem Bewerber, der exakt auf die Stelle passt, nicht ieine Standard Absage benutzen, in der steht, dass es mehrere Bewerber gegeben hat, die besser gepasst haben. Das ist nicht glaubwürdig..

Bewerbungsfragen

Eine Frage war besonders auffällig: was war der größte Misserfolg in ihrer beruflichen Karriere?

Verbesserungsvorschläge

Ich habe einen dreistufigen Bewerbungsprozess für die Position als Executive Team Koordinatorin durchlaufen und mich während des gesamten Prozesses sehr wertgeschätzt gefühlt.

Der Prozess bestand aus einem ersten Videointerview mit der Head of Talent Acquisition, einem zweiten Videogespräch mit dem Chief People Officer als zukünftiger Führungskraft sowie einem abschließenden Termin vor Ort. Dieser umfasste ein persönliches Gespräch mit dem Geschäftsführer sowie ein zusätzliches Videogespräch mit einem Mitglied der Führungsebene.

Alle Gespräche waren ausgesprochen angenehm, professionell und gleichzeitig sehr offen. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass sich alle Gesprächspartner viel Zeit genommen haben, um das Unternehmen, die Unternehmenskultur, die Arbeitsweise sowie das zukünftige Aufgabengebiet ausführlich vorzustellen. Dadurch hatte ich bereits vor meinem Start ein sehr gutes Verständnis dafür, was mich erwartet.

Auch die Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses war hervorragend. Informationen zum weiteren Ablauf oder zum nächsten Gespräch erhielt ich entweder direkt im jeweiligen Termin oder spätestens innerhalb von zwei Tagen. Der gesamte Prozess war transparent, strukturiert und verbindlich.

Insgesamt habe ich den Bewerbungsprozess als äußerst professionell und wertschätzend erlebt. Ich hatte jederzeit das Gefühl, als Bewerberin ernst genommen zu werden, und konnte bereits vor meinem ersten Arbeitstag großes Vertrauen in das Unternehmen aufbauen. So wünscht man sich einen Bewerbungsprozess.

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich beworben und auch relativ schnell (am übernächsten Tag) eine Mail bekommen, in der ich einen Termin ausmachen konnte.
Der Termin war dann ca eine Woche später und ich wurde per Telefon angerufen (kein Video).
Das Bewerbungsgespräch war sehr freundlich und sympatisch, wenn auch relativ kurz (knapp unter 15min).
Leider ist nach dem Gespräch überhaupt keine Rückmeldung mehr gekommen, obwohl gesagt wurde sie melden sich diese Woche noch. Ich habe per Mail nochmal nachgefragt, da hieß es nur sie melden sich. Leider kam dann nie wieder eine Rückmeldung. Wirklich schade - wenigstens über eine Absage oder ein "wir brauchen noch etwas länger" hätte man sich gefreut.

Verbesserungsvorschläge

Professionalität im Gespräch: Bewerber:innen nicht unterbrechen und Gelegenheit für Fragen bieten

Deadlines & Verabredungen einhalten: wenn es zur Deadline kein Feedback des Fachbereichs gibt, eine kurze Info schicken, dass es noch dauert

Nicht ghosten: auf zeitlich angemessene Nachfragen von Bewerber:innen antworten

Zeit für Absagen nehmen: wenn es bereits ein Gespräch gab, individuell absagen (zb mit einem Dreizeiler per Mail) und nicht unpassend und unpersönlich per Standardmail für Sofortabsagen

Leider habe ich alles in allem keine angenehme Erfahrung gemacht und werde Tierarztplus Partner nicht weiterempfehlen. Die Mitarbeiter:innen im Recruiting sind der erste Kontakt und repräsentieren das Unternehmen. Der Mangel an Wertschätzung, Kommunikation und Verbindlichkeit nach dem Gespräch - gerade aus einem Personalteam - ist für mich ein No-Go. Zur Rolle im Recruiting gehört meiner Erfahrung nach auch angemessen abzusagen. Das war bei mir leider nicht de Fall:

Mir wurde nach dem ersten Gespräch versichert, wann ich spätestens eine Rückmeldung erhalte. Mit Ablauf der Deadline habe ich per Mail nachgefragt und bekam leider keine Antwort. Nachdem ich ca. 1 Woche geghosted wurde, erhielt ich eine unpersönliche Standardabsagemail, die eigentlich für Sofortabsagen nach Erst-Sichtung von Bewerbungen gedacht ist - als hätte es nie ein persönliches Gespräch gegeben. Sehr schade.

Verbesserungsvorschläge

Anstandshalber wenigstens auch bei Absage oder Nachfrage eine Antwort geben.

Verbesserungsvorschläge

- Das Erstgespräch lief gut, ich habe alle Voraussetzungen erfüllt und war auch beim Thema Gehalt sehr flexibel. Am Ende des Gespräches hieß es, man würde nun die Bewerbung an die Leitung weiterleiten, wüsste aber nicht warum es zu einer Absage kommen sollte... Nun die Absage kam aber rein, also scheint die Leitung ggf. ja eher Frauen zu bevorzugen, denn an der Kompetenz kann es weniger liegen, sehr schade. Da das Gespräch aber auf einer guten zwischenmenschlichen Ebene stattfand und ich nie lange auf eine Antwort warten musste, gebe ich auch entsprechend viele Sterne.

Verbesserungsvorschläge

Leider arbeiten in diesem Unternehmen ein sehr unfreundliches und unprofessionelles HR Team. Sehr unsympathisch und alles andere als angenehm. Mich wundert es auch gar nicht, das hier niemand Fuß fassen kann. Die Bewertungen sprechen für sich.

Verbesserungsvorschläge

Für Stellenangebote der Tierärzte: Bewerbungsgespräche mit BWLern aus Berlin, welche weder die Tierarztpraxen kennen noch "vom Fach" sind, wirken doch ein wenig unprofessionell. Da hilft auch kein aufgezwungenes Duzen.
Bei anderen Bewerbungsanbieter wirkte der Prozess professioneller, Gespräche wurden von Tierärzten durchgeführt, hier wurde der Lebenslauf im Vorfeld gelesen und entsprechend darauf eingegangen.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Ehrlich sein. Wort halten. Antworten. Mehr sag ich nicht. Würde gerne über eines der Gegenüber im 2. Gespräch aber wollen ja sachlich bleiben hier...

Bewerbungsfragen