Wir sind eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, mit Hauptsitz in Kiel, zu uns gehören zudem die Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.
Seit der Gründung im Jahr 1949 haben wir uns zu dem modernen Arbeitgeber und Dienstleister im Kommunalen Bereich für das Bundesland Schleswig-Holstein entwickelt.
Unsere 160 Mitarbeitenden verteilen sich auf 3 Liegenschaften und 6 Bereiche, sowie zwei Stabsstellen.
Wir arbeiten für unsere Kunden (Städte, Ämter, Gemeinden, Zweckverbände und kommunale Einrichtungen aus Schleswig Holstein) in folgenden Aufgabengebieten:
Beamtenversorgung sowie Beratung in beamtenrechtlichen Fragestellungen
Beihilfekasse
Bezügekasse (Besoldung/Entgelt)
Beamtenverwaltung für externe Kunden
Personalverwaltung für externe Kunden
Stellenbewertung
BEM/ BEMplus für externe Kunden
Bewerbermanagement für externe Kunden
Zentrale Stelle
Perspektiven für die Zukunft
Die Ausbildungsmöglichkeiten bei uns:
Wir bilden den Berufszweig des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung aus.
Du bist bei uns an der richtigen Adresse, wir suchen dich, wenn du…
… gerne für und mit Menschen arbeitest.
… kontaktfreudig, verantwortungsbewusst und zuverlässig bist.
… dich gut in Sprache und Schrift ausdrücken kannst.
… einen Beruf mit Entwicklungschancen und Perspektive wählen möchtest.
Abschließend noch 5 gute Gründe für eine Ausbildung bei uns.
Du kannst dich für die Ausbildung zum 01.08. des folgenden Jahres immer im laufenden Jahr ab dem Monat August bewerben.
Den genauen Bewerbungszeitraum findest du in der Ausschreibung in unserer Stellenbörse.
In unserem Ausbildungsberuf hast du täglich Kontakt zu unseren Kund:innen. Eine gute mündliche und sprachliche Ausdrucksweise ist deshalb sehr wichtig.
Genauigkeit, eine gute Auffassungsgabe und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls passende Eigenschaften um in unserem Dienstbetrieb perfekt durchstarten zu können.
Du lernst bei uns unter anderem Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge richtig anzuwenden, Zahlungen korrekt auszuführen, Material für den Dienstbetrieb zu organisieren, Personalangelegenheiten zu bearbeiten und vieles mehr.
Du siehst, viele interessante Aufgaben erwarten dich in deiner Ausbildung bei uns.
Natürlich streben wir eine Übernahme nach Ausbildungsende an.
Schulisches- oder studentisches Praktikum bei uns:
Zudem bieten wir auch erste Einblicke in das Arbeitsleben in Form eines Praktikums an.
Durch ein Praktikum bei uns erhaltet Ihr einen transparenten Eindruck von uns und unserer Arbeit.
Unsere Praktikumszeiträume werden durch unsere Ausbildungsabteilung geplant und begleitet. Im Praktikum arbeitet ihr Seite an Seite mit unseren Kolleg:innen und könnt so erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln.
Zuverlässigkeit ist uns wichtig, denn wie oben beschrieben, bereiten wir uns intensiv auf unsere Praktikant:innen vor. Daher freuen wir uns auf ernstgemeintes Interesse.
Und wenn doch mal etwas dazwischenkommt, oder anders als geplant ist? Dann meldet euch bei uns und wir finden auch dafür eine Lösung.
Wer sich jetzt angesprochen fühlt und Lust auf sein Schul- oder Verwaltungspraktikum bei uns hat, der kann gerne unter praktikum@vak-sh.de mit uns Kontakt aufnehmen.
Die folgenden Benefits wurden am häufigsten in den Bewertungen von 12 Mitarbeitern bestätigt.
Flexible Arbeitszeiten
83%
Parkplatz
75%
Gesundheits-Maßnahmen
58%
Homeoffice
58%
Betriebliche Altersvorsorge
58%
Gute Verkehrsanbindung
50%
Hund erlaubt
33%
Mitarbeiter-Events
33%
Barrierefrei
25%
Betriebsarzt
25%
Internetnutzung
17%
Mitarbeiter-Beteiligung
8%
Was Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK) über Benefits sagt
Die VAK steht für Chancengleichheit, respektvollen und wertschätzend Umgang mit ihren Mitarbeitenden.
Dabei legen wir einen besonderen Stellenwert auf eine gesunde Work-Life-Balance im Arbeitsalltag.
Eine gesetzlich oder tariflich gesicherte Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge ist bei uns garantiert.
Unsere Arbeitsplätze sind technologisch und ergonomisch auf dem aktuellsten Stand.
Was macht es besonders, für uns zu arbeiten?
Wir bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Benefits wie z.B.:
Home Office
modern ausgestattete Arbeitsplätze
Gleitzeit
faire Bezahlung nach TVöD/TVAöD
LOB
VBL
BGM/ BEM
monatlicher Obstkorb
umfangreiches Gesundheitsangebot
die Möglichkeit der Verbeamtung
die Möglichkeit des Fahrradleasings
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle Einarbeitung
Parkplätze an der Liegenschaft
NAH.SH-Jobticket
gute Anbindung an den ÖPNV
Wen wir suchen
Aufgabengebiete
Wir suchen regelmäßig Verstärkung in den Berufsgruppen:
Lohn- u.Gehaltsabrechner/in (m/w/d)
Versorgungssachbearbeiter/in (m/w/d)
Beihilfesachbearbeiter/in (m/w/d)
IT-Fachkräfte (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Azubis Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Wir haben aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben?
Kein Problem- denn wir nehmen auch gerne Ihre Initiativbewerbungen an.
Es passt keine der oben genannten Berufe auf Sie, aber Sie würden trotzdem gerne bei uns arbeiten?
Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung zu, auch Quereinsteigende sind bei uns herzlich Willkommen.
Gesuchte Qualifikationen
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung
kaufmännische oder vergleichbare Ausbildungen sind ebenfalls willkommen
Falls Sie sich zum Thema Quereinstieg bei der VAK interessieren, nehmen Sie gerne mit unserem Team Personal Kontakt auf.
Für Bewerber
Hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK).
Sollten Sie sich für uns als Arbeitgeber interessieren, oder Fragen haben, dann wenden Sie sich gerne an unserer Team Personal
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Telefonisch unter 0431/5701-111 oder per Mail an personal@vak-sh.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und geben uns bei der Gestaltung des Bewerbungsprozesses sowie des Auswahlgespräches große Mühe.
Wir wissen wie aufregend solche Gespräche sind und hoffen sehr, dass sich unsere Bewerber:innen und potenzielle neue Kolleg:innen wohl fühlen und die erste Aufregung schnell verfliegt.
Sie sollen auch die Chance bekommen, uns besser kennen zu lernen, daher bringen Sie gerne auch Fragen an uns und unser Auswahlgremium mit.
Die Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungsunterlagen empfangen wir am liebsten per E-Mail in einer PDF-Datei.
Wichtig ist hier der erste Eindruck: Die Unterlagen sollten aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und den für die Stelle relevanten Zeugnissen bestehen.
Das Anschreiben
Warum bin ich der oder die Beste für diese Stelle? Genau das beantwortet Ihr Anschreiben – und zwar kurz, knapp und übersichtlich. Floskeln hören wir nicht so gerne. Viel wichtiger ist uns zu erfahren, warum und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Uns interessiert insbesondere warum Sie sich für eine Arbeit in der VAK interessieren und warum es genau diese Stelle sein soll. Weitere wichtige Inhalte sind Ihre Kompetenzen, besondere Qualifikationen und Ihre eigenen Erwartungen an den Job. Länger als eine traditionelle DIN A4-Seite sollte ein Anschreiben jedoch nicht sein.
Der Lebenslauf
Ein guter Lebenslauf ist immer klar strukturiert. Die klassische Version läuft chronologisch – beginnt also mit der Schulausbildung. Sie eignet sich gut für Berufseinsteiger, die noch wenig Berufserfahrung gesammelt haben. Die amerikanische Version beginnt bei der aktuellsten Station und ist danach rückwärts sortiert. Sie empfiehlt sich für Berufserfahrene, deren berufliches Know-how gleich hervorstechen soll. Bei beiden Varianten stehen persönliche Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort ganz oben. Danach folgen die beruflichen Stationen sowie Ausbildung, Fortbildungen und sonstige Fachkenntnisse. Wir finden auch Hobbies oder Ehrenämter spannend. Insgesamt sollte ein Lebenslauf nicht länger als drei Seiten sein.
Die Zeugnisse und das Bewerbungsfoto
In die Bewerbungsunterlagen gehören alle Zeugnisse und Nachweise, die für die Stelle wichtig sind. Ein Bewerbungsfoto ist kein Muss. Wir freuen uns aber immer, Sie auf diesem Weg schon ein bisschen kennenzulernen. Liegt ein Foto bei, sollte es ein professionelles sein – also kein Urlaubsfoto oder Selfie. Ein Fotograf ist hier die beste Wahl.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Sie nicht abgefragt. Viel lieber wollen wir wissen, wie gut Sie zu uns passen.
Alle ausgeschriebenen Stellen sind auf unserer Homepage bei unseren Stellenangeboten zu finden. So lange sie noch online sind, sind sie auch noch nicht besetzt.
Und sollten wir aktuell keine Stellenanzeige in unserer Stellenbörse haben, dann freuen wir uns auch über Initiativbewerbungen.
Das Bewerbungsgespräch:
Der erste Schritt ist geschafft und das Bewerbungsgespräch naht?
Keine Panik! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bereiten uns gut darauf vor. Gleichzeitig gehen wir davon aus, dass Sie dasselbe tun. Also heißt es vor dem Gespräch: Homepage der VAK studieren und den Lebenslauf im Kopf haben, Stellenanzeige nochmal durchlesen, Outfit zurechtlegen und eine Antwort auf die Frage finden:
Warum bin genau ich der oder die Richtige für den Job?
Hilfreich ist es, die eigenen Antworten vorher zu üben. Das gibt Sicherheit und macht Platz für die eigene, unverstellte Persönlichkeit. Denn genau die wollen wir kennenlernen – und freuen uns ebenso über interessierte Rückfragen.
Standort
Hauptsitz Kiel:
Knooper Weg 71 24116 Kiel
Regionalzentrum Mitte Am Kreishafen 23-25 24768 Rendsburg
Regionalzentrum West Hinter dem Klosterhof 5 25524 Itzehoe
Was Mitarbeiter sagen
Was Mitarbeiter gut finden
Die VAK ist ein moderner Arbeitgeber, die Ausstattung der Büroräume sowie IT ist top aktuell. Aktuell fehlt durch Umbaumaßnahmen leider ein größer Besprechungsraum, für die Mittagspausen steht aber der Sozialraum zur Verfügung.
Die größzügige Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und die flexiblen Arbeitszeiten. Das macht vieles leichter. Hunde dürfen mitgenommen werden und es gibt kostenlose Parkplätze.
Kostenlose Parkplätze, gute & moderne technische Ausstattung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, Gleitzeit, die Föderung der Gesundheit durch Kurse z. B. Lauf-Gruppen sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings.
Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl in Bezug auf die Karriere, als auch die Möglichkeit der persönlichen Entwicklung sollten ausgebaut und/oder von Seiten der Personalabteilung klarer kommuniziert werden. Zudem sollte die ehrliche Wertschätzung (nicht aus den einzelnen Bereichen / von den direkten Vorgesetzten sondern von "oben") an mehr Bedeutung gewinnen.
Teilweise dauern Entscheidungs-/Umsetzungsprozesse sehr lange bzw. es wird versucht, auf alle Mitarbeiter/innen bzw. Vorgesetzten Rücksicht zu nehmen. Hier müsste gelegentlich der Ablauf verschlankt werden und Entscheidungen konsequent durchgesetzt werden.
Der am besten bewertete Faktor von Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK) ist Work-Life-Balance mit 4,8 Punkten (basierend auf 5 Bewertungen).
Es wäre ein nice-to-have, wenn die wöchentliche Vollzeitarbeitszeit, so wie bei anderen Firmen reduziert wird oder über eine vier Tagewoche nachgedacht wird.
Der am schlechtesten bewertete Faktor von Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK) ist Karriere/Weiterbildung mit 3,8 Punkten (basierend auf 6 Bewertungen).
Die Ansätze sind durchaus vorhanden. Konkrete (Karriere) Möglichkeiten werden jedoch noch nicht klar genug kommuniziert. Fachseminare können regelmäßig besucht werden.