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Vorstellungsgespräche

278 Bewertungen von Bewerbern

Bewerber:innen Score: 3,9
Score-Details

278 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 3,9 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.

Effizienzgetrieben statt Menschenorientiert

1,5
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei Westwing Commercial GmbH in München als Talent Acquisition Manager beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Ich würde mir wünschen, dass insbesondere bei Recruiting Positionen wieder stärker auf den persönlichen Austausch gesetzt wird. Ein asynchrones Videointerview mag Prozesse effizienter machen, ersetzt jedoch kein echtes Kennenlernen. Gerade in einem Beruf, der von Kommunikation, Empathie und zwischenmenschlichen Fähigkeiten lebt. Recruiting ist ein People Business und sollte auch im Bewerbungsprozess so gelebt werden.

Außerdem wäre eine transparentere Kommunikation hilfreich. Da sämtliche Einladungen und Erinnerungen ausschließlich auf Englisch versendet wurden, habe ich mich auf ein englischsprachiges Interview vorbereitet. Tatsächlich fand das Interview dann auf Deutsch statt. Eine klare Information zur Interviewsprache würde Bewerbern unnötigen Vorbereitungsaufwand und zusätzlichen Stress ersparen.

Bewerbungsfragen

  • Was reizt Sie an Westwing und dieser speziellen Rolle, und warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt?
  • Mit Blick auf Ihren Werdegang: Welche Ihrer bisherigen Erfahrungen sind für diese Position als Talent Acquisition Manager besonders relevant?
  • Erzählen Sie uns von einem Projekt oder einer Initiative, auf die Sie besonders stolz sind. Was war das Ziel, welche Rolle haben Sie gespielt und was war das Ergebnis?
  • Welches Arbeitsumfeld und welche Arbeitskultur helfen Ihnen, Ihre beste Leistung zu erbringen? Und was hindert Sie eher daran?
  • Wir müssen oft sehr schnell handeln. Nennen Sie uns ein Beispiel für eine Entscheidung, die Sie treffen mussten, ohne alle Informationen zur Verfügung zu haben. Wie sind Sie vorgegangen und was war das Ergebnis?
  • Stellen Sie sich vor, ein Personalverantwortlicher legt der Personalbeschaffung keine Priorität bei. Sie müssen ständig hinterhertelefonieren, um Feedback zu erhalten, und bekommen nie zeitnah eine Antwort. Wann und wie eskalieren Sie das Problem?

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

AnnikaPeople & Culture

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast, Deine Erfahrungen und konkrete Verbesserungsvorschläge mit uns zu teilen.
Deinen Punkt zum persönlichen Austausch können wir gut nachvollziehen: Gerade im Recruiting sind Kommunikation, Empathie und gegenseitiges Kennenlernen zentral. Asynchrone Videointerviews setzen wir als ergänzenden Schritt ein, um einen ersten Eindruck zu gewinnen und zeitliche Flexibilität zu ermöglichen. Der persönliche Austausch bleibt für uns ein wesentlicher Bestandteil des Auswahlprozesses. Dein Feedback nehmen wir zum Anlass, die Gestaltung dieses ersten Schritts insbesondere für Recruiting-Positionen kritisch zu hinterfragen.

Vielen Dank auch für Deinen Hinweis zur Interviewsprache. Wir können gut nachvollziehen, dass unsere englischsprachigen Einladungen und Erinnerungen hier eine andere Erwartung geweckt haben. Deine Rückmeldung haben wir direkt aufgegriffen und unsere Kommunikation angepasst: Die jeweilige Interviewsprache wird nun vorab klar angegeben. Für diesen konkreten Verbesserungshinweis sind wir Dir sehr dankbar.

Danke für Deine Offenheit. Deine Rückmeldung hilft uns dabei, unseren Bewerbungsprozess aus Kandidatensicht zu verbessern.

Liebe Grüße
Annika

WestWing Interior Designer Bewerbungsprozess

4,4
Absage
Bewerber/inHat sich 2021 bei Westwing GmbH in München als Interior Designer beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Keine


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

AnnikaPeople & Culture

Thank you for taking the time to share your feedback and for rating your experience with our recruitment process.

We are delighted to hear that you found the process professional, transparent, and well-organized, and that you particularly appreciated the timely communication and respectful atmosphere throughout the interview process. Providing a positive candidate experience is very important to us.

While we regret that we were not able to move forward together on this occasion, we sincerely appreciate your interest in Westwing and wish you all the best for your future career. We hope our paths may cross again, and we would be happy to receive another application from you in the future should a suitable opportunity arise.

Standardprozess statt Premium Candidate Experience

3,0
Bewerber/inHat sich 2026 bei Westwing Group SE in München beworben.

Verbesserungsvorschläge

Zu Beginn viel Kommunikation per E-Mail – dabei wäre ein kurzer persönlicher Anruf oft deutlich effizienter und wertschätzender gewesen.

Im Anschluss folgte ein 30-minütiges Video-Interview, das sehr standardisiert wirkte. Aufgrund der knappen Zeit hatte man den Eindruck, dass möglichst viele Kandidaten schnell durch den Prozess geschleust werden. Der Fokus lag eher auf KPI-getriebenem Recruiting als auf einem echten Kennenlernen.

Der Lebenslauf wurde nur kurz überflogen, anschließend folgten Standardfragen zu Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung etc. – obwohl diese Informationen bereits im ersten Schritt angegeben wurden.

Insgesamt ein sehr gewöhnlicher Recruiting-Prozess, was mich bei einer Marke wie Westwing durchaus überrascht hat. Gerade hier hätte ich mehr Individualität, bessere Gesprächsführung und eine modernere Candidate Experience erwartet.

Empfehlenswert wären:
stärkere persönliche Kommunikation,
bessere Schulung der Recruiter,
mehr Fokus auf Gesprächsqualität statt Geschwindigkeit,
sowie ein Recruiting-Prozess, der sich stärker auf den Bewerber einstellt.

Weniger Standardisierung wäre hier vermutlich mehr.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

AnnikaPeople & Culture

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns dein Feedback zu geben.
Unser Anspruch ist es, eine moderne und wertschätzende „Premium Candidate Experience“ zu bieten. Daher bedauern wir es sehr, dass du unseren Bewerbungsprozess als zu stark standardisiert empfunden hast. Deine Kritik, dass der Fokus eher auf Schnelligkeit statt auf einer hohen Gesprächsqualität lag, nehmen wir sehr ernst. Deine Hinweise sind für uns ein wertvoller Impuls, da wir bereits kontinuierlich daran arbeiten, unsere internen Abläufe zu verbessern.

Um deine Eindrücke noch besser verstehen zu können, würden wir uns über einen vertraulichen Austausch mit dir freuen, sende uns dazu gerne eine Nachricht an westwingcares@westwing.de. Wir bedanken uns für deine Offenheit und wünschen dir für deine Zukunft alles Gute.

Great experience, full transparency!

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2026 bei Westwing in München als Junior Manager Visual Merchandising beworben und eine Zusage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

-

Bewerbungsfragen

  • Personal presentation

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

AnnikaPeople & Culture

Vielen Dank für deine tolle Bewertung und das positive Feedback zu deinem Bewerbungsprozess!

Es freut uns sehr zu hören, dass du das Gespräch als professionell und die Atmosphäre so angenehm erlebt hast. Unser Anspruch ist es, einen modernen und wertschätzenden Bewerbungsprozess auf Augenhöhe zu bieten, bei dem die nächsten Schritte klar sind und Rückmeldungen schnell erfolgen.

Dein Feedback ist daher ein großes Kompliment für uns.
Wir sind sehr froh, dich nun offiziell bei uns im Team begrüßen zu dürfen und freuen uns auf die gemeinsame Zusammenarbeit!

Great interview process with clear structure, process and good / open communication

5,0
Zusage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Westwing Group SE in München als Sustainability Manager beworben und eine Zusage erhalten.

Bewerbungsfragen

  • Reasons for changing jobs, information on background (studies, previous jobs etc.)
  • Specific questions about the role I applied for (e.g. how would I handle situation X, how would I react if this and this happened etc.)

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Thank you so much for your positive feedback and for sharing your experience with our recruitment process.

We are delighted to hear that you experienced a clear structure and enjoyed the open communication with our team. Providing a professional and appreciative atmosphere where candidates feel well-informed at every step is very important to us, and it’s great to see this reflected in your review.

We are very happy to have you on board as our new Sustainability Manager and look forward to a successful collaboration. Welcome to the team!

Einfach keine Rückmeldung mehr nach 3 Gesprächen !!

1,0
Bewerber/inHat sich 2025 bei Westwing Group AG in München als Brand Agent beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.

Verbesserungsvorschläge

Die Bewerbungen sollten ernst genommen werden. Es wurde viel Zeit in den Prozess investiert, ich hatte 3 Gespräche und dann kommt keine Rückmeldung mehr…


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Wertschätzende Behandlung

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns dein ehrliches Feedback zu geben.

Es tut uns sehr leid zu hören, dass du nach drei geführten Gesprächen keine Rückmeldung mehr von uns erhalten hast. Ein solches „Ghosting“ entspricht in keiner Weise unserem Anspruch an einen wertschätzenden und professionellen Bewerbungsprozess – insbesondere dann nicht, wenn Bewerbende bereits so viel Zeit und Engagement investiert haben.

Transparenz und eine verlässliche Kommunikation sind uns sehr wichtig. Dass wir in deinem Fall diesem Standard nicht gerecht geworden sind, bedauern wir aufrichtig. Dein Feedback ist für uns ein wichtiger Anstoß, und wir werden uns den Fall intern genauer ansehen, damit sich ein solcher Vorfall nicht wiederholt.

Wir danken dir nochmals für deine Offenheit und die investierte Zeit. Für deinen weiteren Berufs- und Lebensweg wünschen wir dir alles Gute und viel Erfolg.

Zwei Bewerbungsprozesse in einem Jahr – aufwendig, langwierig und leider wenig wertschätzend

3,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Westwing in München als - beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Ich hatte im Laufe des Jahres 2025 zwei Bewerbungsprozesse bei Westwing – einen Anfang des Jahres und einen Ende des Jahres, nachdem ich von HR sogar als potenzielle Kandidatin für spätere Positionen vorgemerkt wurde. Leider war meine Erfahrung in beiden Fällen enttäuschend und nicht auf dem professionellen Niveau, das man bei einem Unternehmen wie Westwing erwarten würde.

Im ersten Prozess durchlief ich drei Gespräche und musste eine sehr umfangreiche Case Study mit drei Teilaufgaben bearbeiten. Insgesamt entstand daraus eine fast 40-seitige Ausarbeitung, die viel Zeit und Mühe gekostet hat. Der gesamte Prozess zog sich über 7 Wochen, und obwohl ich es unter die letzten drei Kandidat:innen geschafft habe, erhielt ich am Ende kein wirkliches Feedback und keine persönliche Rückmeldung – trotz des erheblichen Aufwands und konstantem positivem Feedback.

Im zweiten Prozess gab es ein Gespräch sowie eine zeitlich begrenzte Live-Case-Study. Danach erhielt ich über 5 1/2 Wochen hinweg jede Woche E-Mails, in denen ich immer wieder vertröstet wurde. Nach dieser langen Wartezeit kam dann lediglich eine standardisierte Absage per Mail – ohne persönlichen Anruf, obwohl ich bereits bekannt war und der Kontakt im Vorfeld persönlich wirkte.

Besonders enttäuschend ist festzustellen, wie der Umgang mit Bewerber:innen, die nicht zu 100 % ins Anforderungsprofil passen gehandhabt wird. Anstatt offen zu kommunizieren, scheint man sie lieber „warmzuhalten“, bis man sich anderweitig entschieden hatte oder neue Kandidat:innen Gespräche durchlaufen haben. Das führt zu Intransparenz, langen Wartezeiten und dem Gefühl, nicht wirklich wertgeschätzt zu werden.

Was die Enttäuschung noch verstärkt: Westwing betont nach außen aber auch in den Gesprächen stark, wie wichtig Motivation, Leidenschaft und Begeisterung für das Unternehmen sind. Umso ernüchternder ist es, wenn ein solcher Einsatz und echte Motivation am Ende nicht einmal mit ehrlichem, respektvollem Feedback gewürdigt werden.

Ich mag Westwing als Marke und finde die Projekte inspirierend – aber die Art, wie Bewerbungsprozesse dort geführt werden, steht leider in starkem Gegensatz zum positiven Außenauftritt des Unternehmens. Sehr schade!

Bewerbungsfragen

  • Warum Westwing?
  • Wie bist du auf Westwing aufmerksam geworden?

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

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Erwartbarkeit des Prozesses

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Zeitgerechte Zu- oder Absage

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Arbeitgeber-Kommentar

Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen so ausführlich zu teilen.

Es tut uns sehr leid, dass du den Bewerbungsprozess als langwierig, intransparent und wenig wertschätzend erlebt hast. Der von dir geschilderte Ablauf mit langen Wartezeiten, fehlender Rückmeldung und hohem Aufwand ohne persönliches Feedback entspricht nicht dem Anspruch, den wir an einen professionellen und respektvollen Recruitingprozess stellen.

Unsere Case Studies sind bewusst so gestaltet, dass sie in einem realistischen und fairen Rahmen bearbeitet werden können. Eine Ausarbeitung im Umfang von rund 40 Seiten ist nicht Teil unserer Erwartung und entspricht nicht unserem üblichen Vorgehen. Sollte hier ein falscher Eindruck entstanden sein oder der Aufwand über das Ziel hinausgegangen sein, bedauern wir das sehr.

Ebenso sind uns ein respektvoller Umgang und klare Kommunikation sehr wichtig. Dein Feedback hilft uns, diesen Anspruch im Bewerbungsprozess weiter zu stärken und unsere Abläufe gezielt zu verbessern.

Nochmals vielen Dank für deine Offenheit – wir wünschen dir alles Gute und viel Erfolg für deinen weiteren Weg.

Langwieriger Bewerbungsprozess

2,3
Bewerber/inHat sich 2025 bei Westwing in München beworben.

Verbesserungsvorschläge

Der Bewerbungsprozess bei Westwing erstreckte sich über rund acht Wochen und umfasste sechs Gesprächsrunden mit fünf unterschiedlichen Gesprächspartnern – für eine Junior-Position ein aus meiner Sicht unverhältnismäßig hoher Aufwand.

Zusätzlich erhielt ich eine „kleine Übungsaufgabe“, die sich jedoch als deutlich umfangreicher herausstellte: Für die Bearbeitung investierte ich etwa drei Stunden. An sich halte ich eine Arbeitsprobe für sinnvoll, in Kombination mit der Vielzahl an Runden und der Länge des gesamten Prozesses wirkte dies jedoch überzogen.

Erschwerend kam hinzu, dass sich zwischen den einzelnen Runden längere Pausen ergaben, in denen ich keine proaktive Rückmeldung erhielt. Das führte dazu, dass ich mich über einen längeren Zeitraum hingehalten fühlte.

Am Ende des Prozesses bekam ich lediglich eine standardisierte Absage per E-Mail, auf Englisch und ohne individuelles Feedback. Nach einem Bewerbungsprozess mit diesem Umfang wirkte das unpersönlich und wenig wertschätzend.
In den Zwischenphasen kam es wiederholt zu längeren Wartezeiten ohne proaktive Kommunikation, wodurch ich mich über einen längeren Zeitraum hingehalten fühlte. Nach all dem persönlichen Aufwand erhielt ich schließlich eine standardisierte Absage-E-Mail auf Englisch, ohne individuelles Feedback. Diese Abfolge wirkte auf mich unpersönlich und ließ Wertschätzung für den eingesetzten Aufwand vermissen.

Aus Kandidatensicht erscheinen mir hier mehrere Punkte verbesserungswürdig: eine klare Zeitplanung und Erwartungskommunikation für Bewerberinnen und Bewerber, weniger Gesprächsrunden bei Einstellungsprozessen für Junior-Positionen oder zumindest eine transparentere Begründung dafür, und eine persönlichere Form der Absage bzw. konstruktives Feedback. Solche Maßnahmen würden den professionellen Eindruck, den die Marke vermittelt, auch im Recruiting stärken.

Insgesamt sehe ich erheblichen Verbesserungsbedarf, insbesondere bei der Straffung von Abläufen, der realistischen Kommunikation zum Aufwand von Aufgaben sowie einer persönlichen und nachvollziehbaren Rückmeldung am Ende. Dies würde den Eindruck von Professionalität im Recruiting deutlich stärken.

Trotz meiner negativen Erfahrung als Bewerberin bleibe ich Kundin und schätze das Angebot von Westwing. Ich hoffe, mein Feedback hilft, den Rekrutierungsprozess künftig effizienter und respektvoller zu gestalten — insbesondere, um den Aufwand für Bewerbende angemessen zu berücksichtigen.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

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Arbeitgeber-Kommentar

Vielen Dank für dein offenes und ausführliches Feedback. Wir bedauern, dass der Prozess für dich zu langwierig und teils unpersönlich gewirkt hat. Verzögerungen oder fehlende Rückmeldungen entsprechen nicht unserem Anspruch an einen professionellen und respektvollen Bewerbungsprozess.

Transparente Kommunikation, klare Abläufe und wertschätzendes Feedback sind uns wichtig, gerade, wenn Bewerbende viel Zeit und Energie investieren. Dein Input hilft uns dabei, unsere Prozesse kritisch zu hinterfragen und gezielt zu verbessern.

Wir danken dir nochmals für deine Rückmeldung und wünschen dir für deinen weiteren Weg alles Gute und viel Erfolg.

Wer auf professionellen Ablauf und wertschätzenden Umgang hofft, sollte seine Erwartungen besser runterschrauben

1,8
Bewerber/inHat sich 2025 bei Westwing in München als Store Manager beworben.

Verbesserungsvorschläge

Mehr als fünf Minuten für Fragen wären wünschenswert – immerhin möchte auch der Bewerber oder die Bewerberin herausfinden, ob das Unternehmen passt.
Rückmeldungen sollten zeitnah und verlässlich erfolgen – oder zumindest eine kurze Info, wenn sich etwas verzögert. Das zeugt von Respekt und Professionalität.


Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Vielen Dank, dass du deine Erfahrung mit uns geteilt hast. Wir bedauern, dass der Ablauf nicht deinen Erwartungen entsprochen hat. Ausreichend Raum für Fragen und verlässliche Rückmeldungen sind für uns wichtige Bestandteile eines professionellen Bewerbungsprozesses.

Transparente Kommunikation, Professionalität und Wertschätzung haben für uns hohe Priorität. Dein Feedback gibt uns wichtige Impulse, unsere Candidate Experience weiter zu verbessern.

Wir wünschen dir alles Gute und viel Erfolg für deinen weiteren Weg.

Viel zu langer Bewerbungsprozess mit endlosen Fragebögen, Case Study vor Ort, noch mehr sinnlose Fragen

1,7
Absage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Westwing in München als Manager beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Sprecht euch ab was ihr sucht und wollt und werdet konkret in euren Fragen! Weniger ist manchmal mehr! Lernt zu entscheiden und verschwendet nicht unnötige Zeit in 5 facher Absicherung! Wirkt hilflos und unprofessionell

Bewerbungsfragen

  • Wie würdest du denn unsere Arbeitsatmosphäre im Büro beschreiben? ( Büros waren fast alle leer)
  • Warum Westwing???? 80iger Jahre Frage
  • Unnötig aufgeblasene Strategie fragen aber bis zum Schluss kein Wort über Gehalt

Erklärung der weiteren Schritte

Professionalität des Gesprächs

Zufriedenstellende Reaktion

Wertschätzende Behandlung

Vollständigkeit der Infos

Erwartbarkeit des Prozesses

Zufriedenstellende Antworten

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Angenehme Atmosphäre

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Eindrücke zu teilen. Wir nehmen jedes Feedback ernst, besonders, wenn es kritisch ist.

Unser Bewerbungsprozess ist bewusst mehrstufig aufgebaut, nicht um Zeit zu verschwenden, sondern weil wir großen Wert auf Qualität und Passung legen. Wir suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen, die Verantwortung übernehmen und sich mit unserem Anspruch an Exzellenz identifizieren.

Dass wir zum Beispiel nach dem „Warum Westwing“ fragen, ist für uns keine Floskel, sondern Ausdruck unserer Überzeugung, dass echte Begeisterung für unsere Marke und unsere Mission entscheidend ist. Nur gemeinsam mit Menschen, die diesen Spirit teilen, können wir unser Ziel erreichen, die Superbrand in Design zu werden.

Dass das Thema Gehalt im Gespräch nicht thematisiert wurde, nehmen wir als wertvolles Feedback mit.

Wir danken dir nochmals für dein Feedback und wünschen dir auf deinem weiteren beruflichen Weg alles Gute und viel Erfolg.

Wir setzen auf Transparenz

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