Project Support Officer (m/w/d)

Tech­no­lo­gien auf das nächste Level zu heben, sich Heraus­for­de­rungen zu stellen und an den Inno­va­ti­onen von morgen zu arbeiten - dafür benö­tigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Expert:in für unseren Kunden. Wir reali­sieren span­nende Projekte für namhafte Kunden in allen Tech­no­lo­gie­be­rei­chen und für alle Bran­chen und über­zeugen täglich mit fundierter Exper­tise und fach­li­chem Know-how. Als Berufs­er­fah­rene:r unter­stützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem lang­jäh­rigen Know-how und Ihrer Exper­tise.

Das ist zukünftig dein Job

• Vor­be­rei­tung, Durch­füh­rung, Nach­be­rei­tung/Doku­men­ta­tion von Projekt­work­shops
• Erstel­lung, Forma­tie­rung, Verwal­tung und Aktu­a­li­sie­rung von Projekt­do­ku­menten (Projekt­struktur, Kontakt- und Abwe­sen­heits­listen, Mana­ge­ment­prä­sen­ta­ti­onen, uvm.)
• Bereichs­über­grei­fende Abstim­mung und Koope­ra­tion mit Projekt­be­tei­ligten
• Ein­richten und Archi­vieren der Projekte-Share­Points, sowie Bereit­stel­lung und Aktu­a­li­sie­rung von Inhalten
• Kon­zi­pieren und Verwalten der Berech­ti­gungs­struk­turen in den Projekte-Share­Points
• Ver­wal­tung von Funk­ti­ons­post­fä­chern in Outlook
• Koor­di­na­tion und Durch­füh­rung des voll­stän­digen Beauf­tra­gungs­pro­zesses sowie der Einsatz­or­ga­ni­sa­tion von Fremd­per­sonal unter Berück­sich­ti­gung der Richt­linie zum Umgang mit Fremd­per­sonal - vom Dienst­leis­tungs­be­ginn bis -ende
• Durch­führen der kauf­män­ni­schen Abwick­lungs­pro­zesse im Projekt­ge­schäft in SAP, wie beispiels­weise Bestel­lan­for­de­rungen anlegen, Waren­ein­gänge buchen, Abruf­be­stel­lungen anlegen, usw.)
• Erfor­der­li­cher Bildungs­ab­schluss: abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung in einem admi­nis­tra­tiven oder kauf­män­ni­schen Beruf

Das erwartet dich bei uns

• Betrieb­liche Alters­vor­sorge
• Zuschuss für Bild­schirm­a­r­beits­platz­brillen
• Unbe­fris­teter Arbeits­ver­trag
• Flexible Arbeits­zeit­ge­stal­tung durch Gleit­zeit­re­ge­lungen, Teil­zeit­mög­lich­keiten und z. T. Vertrau­ens­a­r­beits­zeit
• Kolla­bo­ra­tives und digi­tales Arbeiten mit Tools von SAP, Micro­soft, Sales­force, Atlas­sian
• Überall einsatz­be­reit mit eigenem Laptop und Headset
• Unter­stüt­zung im Alltag mit awo life­ba­lance, z. B. durch einen Baby­sit­ter­dienst
• Satte Rabatte mit Einkaufs­ver­güns­ti­gungen, z. B. bei Reisen, Elek­tronik oder Autos

Unsere Erwartungen an dich

• Kennt­nisse in admi­nis­tra­tiven Tätig­keiten und Erfah­rungen beim Arbeiten in einem dyna­mi­schen Umfeld
• sehr gute Kennt­nisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS Power­Point, MS Excel, etc.
• Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, teamo­ri­en­tiert und koope­rativ
• Spaß an der Zusam­me­n­a­r­beit in einem inter­dis­zi­pli­nären Team
• Erfah­rung in der Arbeit mit SAP und finan­zi­eller Admi­nis­tra­tion sind von Vorteil
• flie­ßende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Heraus­for­de­rung? Dann sollten wir uns unbe­dingt kennen­lernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kenn­ziffer FE75-25309-BLN bei Frau Sabrina Gott­hardt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Tech­no­logie nach vorn bringen!