Manager Crew Training Administration & Country Regulations (all genders)

Du bist ein Organisationstalent, hast immer alles im Blick und innovative Ideen? Du möchtest maßgeblich dazu beitragen, dass unsere Crews durch ein hochwertiges, erstklassiges Trainingsumfeld jederzeit startklar sind und sich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Überprüfung und Pflege der digitalen Trainingsakten der Cockpit- und Cabin Crews und stellst die Einhaltung relevanter Vorschriften sicher
• Du unterstützt die Abteilung Training Planning bei administrativen Aufgaben
• Du prüfst und validierst aktiv Qualifikationen und Lizenzen unserer Cabin- und Cockpit Crews im E‑File
• Du unterstützt die Crews bei der Beantragung ihres US-Visums
• Du bist zentraler Ansprechpartner für Crews zum Thema Ein- und Ausreisebestimmungen, Visa-Themen und Tropentauglichkeitsbescheinigungen und klärst aufkommende Fragen und Problemstellungen eigenständig mit den Schnittstellenabteilungen
• Du treibst die Weiterentwicklung des Themas Ein- und Ausreisebestimmungen aktiv voran und aktualisierst kontinuierlich und eigenständig die für die Crews und Schnittstellenabteilungen zur Verfügung gestellten Unterlagen
• Du packst bei weiteren Ad-hoc-Aufgaben mit an

Voraussetzungen

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Luftfahrt oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld gesammelt
• Idealerweise bringst du Kenntnisse in der Crew-Dokumentation, Trainingsadministration oder zu Ein- und Ausreisebestimmungen mit
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick
• Du recherchierst komplexe Informationen sicher, bewertest diese kritisch und bereitest sie verständlich auf
• Du denkst kreativ, handelst proaktiv und setzt Themen eigenverantwortlich um
• Du überzeugst durch Teamgeist, ausgeprägte soziale Kompetenz und eine wertschätzende Kommunikation
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld

Über Discover Airlines

Discover Airlines ist die Ferienfluggesellschaft der Lufthansa Group in Deutschland. Von Frankfurt und München bringt sie ihre Gäste zu rund 60 Urlaubszielen weltweit - und jedes Jahr Millionen Menschen in die schönste Zeit des Jahres. Seit ihrer Gründung im Jahr 2021 ergänzt die Airline das Angebot der Lufthansa Group im wachsenden Markt für Touristik- und Privatreisen. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und aktuell 33 Flugzeugen ist Discover Airlines heute fest im deutschen Ferienflugmarkt etabliert. Die Flotte umfasst Kurz-, Mittel- und Langstreckenflugzeuge und soll bis 2028 auf insgesamt 40 Flugzeuge wachsen. Neben dem Hauptsitz in Frankfurt ist die Airline auch in München zu Hause. Was Discover Airlines besonders macht? Ein modernes, auf die Bedürfnisse von Privatreisenden zugeschnittenes Produkt, herzlicher Service und ein Team, das gemeinsam etwas bewegt. Als Teil der Lufthansa Group gehört Discover Airlines zu einer der größten Airline-Gruppen der Welt. Das eröffnet nicht nur vielfältige Möglichkeiten für unsere Gäste, sondern auch für unsere Mitarbeitenden: Gemeinsam mit starken Partnern, einem internationalen Netzwerk und viel Gestaltungsspielraum können sie die Zukunft des Ferienflugs aktiv mitgestalten.