Backoffice Manager

Du bist interessiert an der Stelle als Backoffice Manager bei eFLY Marketplace Services GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)

Du hast deine Zahlen fest im Griff, liebst klare Strukturen und möchtest Finanzprozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann passt du perfekt zu uns!

Wir suchen eine/n erfahrene/n und ambitionierte/n (Senior) Finance & Accounting Manager (m/w/d), der/die unser Finanzteam stärkt, die vorbereitende Buchhaltung eigenverantwortlich steuert und als wichtiges Bindeglied zwischen operativer Finanzebene und Geschäftsführung agiert. Mit deinem kaufmännischen Verständnis und deiner Hands-on-Mentalität bringst du Ordnung, Effizienz und Struktur in unser stark wachsendes Agenturumfeld.

Fühlst du dich angesprochen? Dann bist du hier genau richtig!

Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Buchhaltung & Belegmanagement: Du steuerst das gesamte Beleg- und Rechnungswesen, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater für Monats- und Jahresabschlüsse zusammen.
• Prozess- & Datenpflege: Du digitalisierst und optimierst unsere Finanzprozesse, pflegst Stammdaten gewissenhaft und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• Operatives Controlling & Reporting: Du unterstützt bei der Erstellung von Liquiditätsplanungen, Forecasts sowie monatlichen Reportings und behältst Agentur-Kennzahlen (z. B. Projekt-Profitabilität, Stundensätze) im Blick.
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Du überwachst den Cashflow, steuerst den Zahlungsverkehr und kümmerst dich strukturiert um das Forderungsmanagement.
• Sparringspartner fürs Management: Du bist direkte Ansprechperson für das Team sowie die Geschäftsführung bei allen operativen Finanzfragen und bereitest entscheidungsrelevante Zahlen auf.

Anforderungen

• Erfahrung & Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finance oder Controlling mit (idealerweise im Agentur- oder Dienstleistungsumfeld).
• Zahlenverständnis: Bilanzierungsgrundlagen, USt-Thematiken, Cashflow und Kostenrechnung sind für dich tägliches Handwerk.
• Sicherer Tool-Umgang: Du beherrschst MS Office (insbesondere Excel) mühelos und hast fundierte Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und Finance-Softwarelösungen (z. B. DATEV, Lexoffice, Personio oder vergleichbaren Tools).
• Arbeitsweise: Du arbeitest hochpräzise, selbstständig und strukturiert, verlierst auch in dynamischen Phasen nicht den Überblick und packst gerne selbst an.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark in Deutsch (Englisch von Vorteil) und schätzt die eigenverantwortliche Arbeit im Homeoffice / hybriden Setup.

Bewerbungsprozess

Lebenslauf hochladen, 1. Kennenlern Gespräch

Über das Unternehmen

Wir sind eine Amazon-Marketing-Agentur aus Stuttgart mit einem jungen, ambitionierten Team.

Wir helfen Marken dabei, auf Amazon sichtbar zu werden und nachhaltig zu wachsen – datengetrieben, kreativ und immer am Puls der Zeit.

Bei uns erwarten dich coole Aufgaben, echte Verantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten. Durch Schulungen, Workshops und klare Aufstiegschancen kannst du deine Karriere aktiv vorantreiben.

Dank hybridem Arbeitsmodell kombinieren wir Home Office mit Teamarbeit im Büro. Dazu kommen moderne Tools, eine offene Teamkultur und echtes Startup-Feeling.

Kurz gesagt: Wenn du Bock auf Amazon, Wachstum und ein starkes Team hast – bist du bei uns richtig. 🚀