145 Bewertungen von Bewerbern kununu Prüfprozess
kununu Prüfprozess
Score-Details
145 Bewerber haben diesen Arbeitgeber mit durchschnittlich 4,3 Punkten auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet.
Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG Vorstellungsgespräche
Dr.
Ausbüttel
GmbH
&
Co.
KG
145 Bewertungen von Bewerbern
Schlanker und gut strukturierter transparenter Bewerbungsprozess.
Bewerber/inHat sich 2026 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund als Regionalvertriebsleitung Deutschland Nord beworben und eine Zusage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Nichts.
Bewerbungsfragen
- Da ich bereits in anderer Funktion für Dr. Ausbüttel tätig war, waren Fragen zur Person nicht nötig.
- Vorangegangene Tätigkeiten.
- Persönliche Motivation zur Bewerbung.
- Fragen in Bezug auf die angestrebte Tätigkeit.
Erklärung der weiteren Schritte
Professionalität des Gesprächs
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Arbeitgeber-Kommentar
Kim UridatTalent Acquisition Manager
Vielen Dank für dein positives Feedback und die Zeit, die du dir für die Bewertung genommen hast! 😊 Es freut uns sehr, dass du den Bewerbungsprozess als „schlank, transparent und wertschätzend“ empfunden hast. Genau dies ist unser Ziel und soll die Möglichkeit bieten, dass sich beide Seiten gut kennenlernen können. Wir freuen uns sehr, dass du Teil des Teams bist.
Dein positiver Eindruck zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind, und motiviert uns, auch weiterhin einen Bewerbungsprozess anzubieten, der unkompliziert, strukturiert und vor allem menschlich ist. Vielen Dank für deinen Einblick auch in unsere Fragen.
Wir wünschen dir alles Gute in deiner neuen Rolle!
Wertschätzender und gut strukturierter Bewerbungsprozess
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund als Senior Recruiter (m/w/d) beworben und eine Zusage erhalten.
Bewerbungsfragen
- Nach einem ersten kurzen Kontakt wurde ich zu einem Videointerview eingeladen. In dem Interview habe ich kurz meinen CV vorgestellt, im Anschluss wurde mir das Unternehmen Dr. Ausbüttel ausführlich vorgestellt. Alle Fragen, die ich bzgl. des Unternehmens und der Werte hatte, wurden ausführlich geklärt. Zum Abschluss wurde mir das weitere Vorgehen erläutert. Sehr zügig wurde ich zu einem persönlichen Gespräch vor Ort in Dortmund eingeladen. Vor ab habe ich eine Aufgabe erhalten, die ich für das Gespräch vorbereiten sollte. An dem Gespräch vor Ort nahmen neben der Leiterin HR noch zwei weitere Mitarbeiter aus dem Bereich HR teil. Das ganze Gespräch fand auf Augenhöhe und sehr wertschätzend statt. Wenige Tage nach dem Gespräch vor Ort, wurde ich zu einem zweiten Gespräch vor Ort eingeladen. An diesem Gespräch nahm ein Mitglied der Geschäftsleitung und eine weitere Person teil. Auch dieses Gespräch habe ich in sehr positiver Erinnerung behalten. Wenig später habe ich die Zusage für die Stelle erhalten.
- Den Bewerbungsprozess habe ich zu jeder Zeit als wertschätzend und transparent empfunden.
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Arbeitgeber-Kommentar
Kim UridatTalent Acquisition Manager
Vielen lieben Dank für deine Bewertung des Bewerbungsprozesses. Es freut uns sehr, dass du Teil des Teams bist und uns verstärkst.
Danke auch, dass du den Bewerbungsprozess so genau darstellst und einen guten Einblick gibst, wie unsere Gespräche aufgebaut sind.
Unser Ziel ist immer ein wertschätzender und gut strukturierter Bewerbungsprozess, bei dem sich alle Seiten gut kennenlernen und eine fundierte Entscheidung treffen können.
Schön, dass du dich für uns entschieden hast!
Ghosting galore
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel Pharma GmbH in Dortmund als Senior Recruiter beworben und eine Absage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Bewerbung über Instaffo.
Kurzers Dialog, mit der Bitte meine Kontaktdaten zu senden, danach Funkstille.
Das ist Stil. NOT.
Was soll das denn?
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Arbeitgeber-Kommentar
Kim UridatTalent Acquisition Manager
Vielen Dank für Ihr Feedback zu unserem Bewerbungsprozess. Es tut uns sehr leid, dass Sie eine negative Erfahrung gemacht haben und noch auf eine Rückmeldung warten.
Unser Ziel ist es immer, einen transparenten, wertschätzenden und professionellen Ablauf zu gewährleisten, deshalb nehmen wir Ihre Kritik ernst und schauen uns den Bewerbungsprozess und die Rückmeldungen intensiv an.
Wir danken für das offene Feedback und würden uns gerne mit Ihnen austauschen, um uns dies genauer anschauen zu können. Wir sind über jobs@drausbuettel.de erreichbar, um über den Verlauf Ihres Bewerbungsprozesses zu sprechen.
Spannender und intensiver Bewerbungsprozess
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund als Stammdatenmanagement beworben und eine Zusage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Da ich den Bewerbungsprozess als sehr angenehm und wertschätzend empfunden habe kann ich hier die volle Punktzahl geben und habe keine Verbesserungsvorschläge.
Bewerbungsfragen
- Stärken
- Schwächen
- Hobbys
- Fachbezogene Fragen
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Kim UridatTalent Acquisition Manager
Herzlich willkommen im Team!
Vielen Dank für Dein Feedback! Es freut uns sehr, dass du den Bewerbungsprozess so positiv erlebt hast.
Intensiv? Passt, weil wir uns einander gut kennenlernen wollen in einer angenehmen und wertschätzenden Atmosphäre und uns Zeit für die Gespräche nehmen.
Wir freuen uns sehr, dass wir zusammengefunden haben und „Danke“, dass du deine Erfahrungen geteilt hast.
Guter erster Eindruck, doch im Finale enttäuschend
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund beworben und eine Absage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Ich habe mich auf die Stelle als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Stammdatenpflege/ Datenmanagement beworben und dafür sowohl ein Gespräch per Video, als auch einen Termin vor Ort durchlaufen. Beide Gespräche waren eigentlich angenehm und ich hatte den Eindruck, dass ich gut zum Team passen könnte und mein Gegenüber das auch so sah. Die Atmosphäre war offen und freundlich, und es wurde mir vermittelt, dass mein Profil gut ankommt.
Am Ende erhielt ich trotzdem eine Absage. Das gehört natürlich zu jedem Bewerbungsprozess dazu, aber einige Punkte haben bei mir einen eher unguten Gesamteindruck hinterlassen.
Positiv hervorheben möchte ich die gefühlt wertschätzende Art in den Gesprächen. Beide Termine wurden professionell geführt. Es wurde mir außerdem zugesagt, dass ich nach Abschluss des Prozesses (eine Nacht drüber schlafen) ein persönliches Feedback erhalte, so wie ein Feedback von mir gewünscht wurde.
Genau hier beginnt dann der Teil, der für mich enttäuschend war. Der gesamte Ablauf zog sich über einen ungewöhnlich langen Zeitraum hin und trotz der Zusage erhielt ich nie das angekündigte Feedback. Stattdessen kam nur eine automatische Standardabsage ohne jede Erklärung oder Rückmeldung zu meinen Gesprächen.
Verwundert hat mich außerdem eine Bemerkung im persönlichen Gespräch, die mir erst wieder bewusst in den Kopf kam, als ich mir das Gespräch vor Ort nochmal durch den Kopf gehen ließ: Man sagte mir, dass ich mit einem Foto in meiner Bewerbung sehr wahrscheinlich nicht zu den Gesprächen eingeladen worden wäre. Das wirft für mich Fragen zur Fairness und dem Umgang mit Menschen auf. Werden Positionen hier nach Äußerlichkeiten oder Fähigkeiten besetzt?
Insgesamt bleibt für mich ein gemischter Eindruck zurück. Der persönliche Kontakt war oberflächlich betrachtet gut und die Gespräche angenehm, aber die lange Dauer, das nicht eingehaltene Feedbackversprechen und die Aussage zum Bewerbungsfoto haben den positiven Eindruck deutlich relativiert. Ich würde mir wünschen, dass der Prozess künftig verbindlicher gestaltet wird und Bewerberinnen und Bewerber die Rückmeldung bekommen, die ihnen zugesagt wird.
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Arbeitgeber-Kommentar
Kim UridatTalent Acquisition Manager
Das klingt nach einer enttäuschenden Erfahrung und das verstehen wir. Gerade nach einem verheißungsvollen Start finden auch wir es schade, wenn wir es nicht gemeinsam ins Ziel schaffen.
Sie haben viel Zeit in den Bewerbungsprozess investiert, und der Wunsch nach Feedback ist verständlich. Aus Kapazitätsgründen können wir dem in der Regel leider nicht im Detail nachkommen, prüfen aber, ob es in Ihrem Fall eine andere Absprache gab.
Jeder Mitarbeitende, der in einen Bewerbungsprozess involviert ist, ist intensiv geschult, und wir können uns nicht vorstellen, dass eine wertende Aussage zum Foto – wie von Ihnen beschrieben – gefallen ist. Womöglich handelt es sich hier um ein Missverständnis. Auch das werden wir intern prüfen. Sie können sich sicher sein: Entscheidungen werden nach Kompetenz und persönlicher Passung getroffen.
Danke, dass Sie Ihre Erfahrung so offen schildern. Kritik hilft uns, konsequent an unseren Prozessen zu arbeiten und treibt uns an, uns zu verbessern und Themen anzugehen.
Keinerlei Rückmeldung
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund beworben.
Verbesserungsvorschläge
Das Recruiting Team ist weder telefonisch noch per E-Mail erreichbar.
Das finde ich unprofessionell und unanständig.
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Arbeitgeber-Kommentar
Jenny ZellinHuman Resources Manager
Das überrascht uns – erreichbar sind wir, und das liegt uns auch am Herzen. Unser Recruiting-Team antwortet in der Regel innerhalb weniger Tage auf E-Mails und ist telefonisch über unsere Zentrale verbunden.
Sollte Ihr Versuch ins Leere gelaufen sein, dann ärgert uns das ehrlich gesagt genauso wie Sie – denn das passt nicht zu unserem Anspruch. Wenn Sie mögen, melden Sie sich gern nochmal direkt unter jobs@drausbuettel.de , damit wir nachvollziehen können, was passiert ist.
Wir wollen wissen, wo’s hakt – und es besser machen, wenn’s wirklich hakt.
Herzliche Grüße
Ein für mich transparenter, zügiger und gut organisierter Bewerbungsprozess.
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund beworben und eine Zusage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Ich war positiv überrascht über die Dauer der beiden Vor-Ort-Gespräche, die jeweils fast zwei Stunden gedauert haben. Damit hatte ich tatsächlich vor dem ersten Gespräch nicht gerechnet (daher "nur" 4/5 Sterne bei der Erwartbarkeit).
Gebt gerne in den Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen an, welchen Zeitrahmen ihr für die Gespräche ansetzt. z. B. "Bitte für das Gespräch 1,5 - 2 Stunden einplanen".
Bewerbungsfragen
- u. a. kurze Erläuterung des beruflichen Werdegangs, Hobbies.
- u. a. Gründe für Berufswechsel
- u. a. Verständnisfragen zu Produkten von Dr. Ausbüttel
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Arbeitgeber-Kommentar
Jenny ZellinHuman Resources Manager
Du hast absolut recht: Zwei Stunden Gesprächszeit sind nicht alltäglich. Uns ist es wichtig, Bewerbende wirklich kennenzulernen – nicht nur auf dem Papier, sondern als Menschen, die mit uns gestalten wollen. Dafür nehmen wir uns bewusst Zeit – zuhören, Fragen stellen, echtes Interesse zeigen statt Checklisten abhaken.
Deine Idee zum Zeitrahmen ist gut. Wenn wir von Klartext reden, gilt das auch bei der Einladung.
Danke, dass du dir die Zeit genommen hast – und willkommen an Bord! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam Wirkung zu schaffen.
Herzliche Grüße
Freundlicher Kontakt, aber intransparenter Bewerbungsprozess ohne Struktur
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel Pharma GmbH in Dortmund beworben und wurde für eine spätere Berücksichtigung vorgemerkt.
Verbesserungsvorschläge
1. Zuständigkeiten klar regeln.
Die Verantwortung für Terminplanung und Kommunikation sollte immer bei der Personalabteilung liegen – nicht bei Führungskräften, die nebenbei keine Kapazitäten haben. Bewerberkommunikation darf nie von Einzelpersonen abhängen.
2. Feste Zeitrahmen kommunizieren.
Schon beim Erstkontakt sollte klar gesagt werden, wie lange der Auswahlprozess voraussichtlich dauert. Ein ehrliches „3–4 Wochen bis zur nächsten Rückmeldung“ schafft Vertrauen – Schweigen zerstört es.
3. Zwischenfeedback als Standard etablieren.
Eine kurze Mail nach jedem Schritt („Wir befinden uns aktuell in der internen Abstimmung, voraussichtlich melden wir uns bis [Datum]“) verhindert, dass Bewerber sich vergessen fühlen.
4. HR mit Entscheidungsbefugnissen ausstatten.
Die Personalabteilung sollte Termine selbst festlegen und verbindlich bestätigen dürfen, statt auf Rückmeldungen aus den Fachabteilungen zu warten. Das beschleunigt Prozesse massiv.
5. Interne Prozesse realistisch planen.
Wenn mehrere Abteilungen in Auswahlgespräche eingebunden sind, braucht es koordinierte Planung – idealerweise mit festgelegten Gesprächsslots pro Woche.
Wer mehrere Bewerbungen parallel laufen hat, sollte klare Prioritäten und Entscheidungsketten haben.
6. Authentizität sichern.
Wenn das Unternehmen nach außen Verlässlichkeit, Menschlichkeit und Struktur kommuniziert, sollte sich das auch in der internen Organisation widerspiegeln. Ein professioneller Bewerbungsprozess ist Teil der Arbeitgebermarke.
Bewerbungsfragen
- Der Bewerbungsprozess begann freundlich und vielversprechend, zog sich dann aber über mehrere Wochen ohne klare Kommunikation oder verbindliche Rückmeldungen hin.
- Positiv:
- – Das erste Gespräch (Videointerview) war angenehm und gut vorbereitet.
- – Der Erstkontakt mit der Personalabteilung war professionell und sympathisch.
- – Das persönliche Gespräch vor Ort vermittelte zunächst einen authentischen, modernen Eindruck des Unternehmens.
- Kritisch:
- Nach dem zweiten Gespräch erhielt ich telefonisch die Rückmeldung, dass ich im Bewerbungsprozess weiter bin und ein Termin mit den Fachabteilungen folgen würde.
- Mit der Terminierung war allerdings eine Führungskraft beauftragt – offenbar zusätzlich zu seinen regulären Aufgaben. Diese Entscheidung führte dazu, dass sich der Prozess über Wochen verzögerte, weil offensichtlich keine Priorisierung oder klare Zuständigkeit gegeben war.
- Auf mehrfache Nachfrage folgten höfliche, aber unverbindliche Antworten („Wir melden uns im Laufe des Tages“), ohne dass tatsächlich etwas geschah.
- Zwischen dem ersten Gespräch (Ende August) und dem letzten Kontakt (Mitte Oktober) vergingen rund acht Wochen – ohne konkrete Entscheidung oder Termin.
- Beobachtung:
- Auffällig ist, dass das Unternehmen im September und Oktober zahlreiche neue Stellen veröffentlicht hat – quer durch verschiedene Abteilungen.
- Diese Diskrepanz zwischen der hohen Zahl offener Positionen und dem sehr schleppenden Bewerbungsprozess vermittelt den Eindruck, dass Wachstum und interne Abstimmung derzeit nicht im Gleichgewicht sind.
- Wenn bereits im Bewerbungsprozess Verbindlichkeit, Klarheit und Koordination fehlen, lässt das vermuten, dass diese Themen auch intern ähnlich gehandhabt werden.
- Eindruck:
- Nach außen zeigt sich Dr. Ausbüttel als modernes, werteorientiertes Familienunternehmen – die Bewerbererfahrung spiegelt das derzeit jedoch nicht wider.
- Verbindlichkeit, klare Kommunikation und professionell koordinierte Abläufe würden hier den entscheidenden Unterschied machen.
- Fazit:
- Freundliche Menschen, aber ein Bewerbungsprozess, der an unklaren Zuständigkeiten und mangelnder Struktur scheitert.
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Arbeitgeber-Kommentar
Kim UridatTalent Acquisition Manager
Manchmal zeigt ein Bewerbungsprozess mehr als nur Strukturen und Abläufe – er zeigt, wo ein Unternehmen gerade steht. Ihre Rückmeldung hält uns genau diesen Spiegel vor. Und das ist gut so.
Was uns beim Lesen besonders bewegt hat: Sie beschreiben Ihren Weg mit uns differenziert, ehrlich und zugleich respektvoll. Da spricht jemand, der sich wirklich die Zeit genommen hat, hinzuschauen – nicht nur zu bewerten. Dafür ein echtes Dankeschön.
Es tut uns leid, dass Sie den Ablauf als unstrukturiert und wenig transparent erlebt haben. Gerade weil Sie den persönlichen Kontakt positiv hervorheben, bedauern wir, dass dieser Eindruck später nicht bestehen blieb. Zwischen einem guten ersten Gespräch und einem stimmigen Gesamtprozess sollte kein Bruch liegen – und doch ist er hier spürbar geworden.
Ihre Punkte zu Zuständigkeiten, Verbindlichkeit und Kommunikation treffen ins Schwarze. Genau daran arbeiten wir gerade: Prozesse, die mit unserem Wachstum Schritt halten. Strukturen, die Orientierung geben, ohne starr zu sein. Menschen, die verbindlich kommunizieren, weil sie wissen, wie viel Vertrauen das schafft. Ihr Feedback gibt uns dafür nicht nur Denkanstöße, sondern Richtung.
Wir nehmen Ihre Worte ernst – nicht als Kritik von außen, sondern als Impuls, der von innen wirken soll.
Und vielleicht bleibt Ihnen Dr. Ausbüttel als ein Unternehmen in Erinnerung, das zuhört, wenn jemand ehrlich erzählt, was besser gehen könnte – und das daraus lernt.
Professioneller und intensiver Bewerbungsprozess
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund beworben und eine Zusage erhalten.
Verbesserungsvorschläge
Ich hatte ein Telefoninterview, zwei lange Bewerbungsgespräche und ein kurzes Probearbeiten. Der ganze Bewerbungsprozess war schnell, professionell und wertschätzend. Leider wurden in allen drei Gesprächen die selben Fragen gestellt und ich habe mich dadurch oft wiederholen müssen. Ein Bewerbungsgespräch weniger wäre dementsprechend angenehmer gewesen. Dennoch halte ich den Bewerbungsprozess in guter Erinnerung.
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Kim UridatTalent Acquisition Manager
Willkommen!
Wir freuen uns sehr, dass du Teil des Teams bist!
Vielen Dank für dein positives Feedback und dafür, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Erfahrungen zu teilen.
Danke für deinen Hinweis, dass sich Fragen wiederholt haben, wir nehmen das gerne mit und werden prüfen, wie wir unsere Abläufe in Zukunft noch effizienter gestalten können.
Schön, dass du insgesamt den Bewerbungsprozess aber als professionell beschreibst. Wir wünschen dir ein gutes Onboarding und freuen uns auf die Zusammenarbeit.
Unprofessionelles Verhalten des Unternehmens/ Leiters nach meiner Absage
Bewerber/inHat sich 2025 bei Dr. Ausbüttel GmbH & Co. KG in Dortmund als Product Owner beworben und sich schließlich selbst anders entschieden.
Verbesserungsvorschläge
Professionell reagieren und den Ruckzug der Bewerbung annehmen, anstatt zu schreiben, wir hätten uns eh gegen Sie entschieden
Erklärung der weiteren Schritte
Professionalität des Gesprächs
Zufriedenstellende Reaktion
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Jenny ZellinHuman Resources Manager
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Eine wertschätzende und transparente Kommunikation im Bewerbungsprozess ist uns wichtig. Wir bedauern, dass unser Vorgehen bei der Absage bei Ihnen einen negativen Eindruck hinterlassen hat. Um uns zu verbessern, würden wir diesen Fall gern konkret aufarbeiten. Gern können Sie hierzu mit uns in Kontakt treten – Sie erreichen uns unter hrm@drausbuettel.de .
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