Abteilungsleiter Immobilien / Nebenkostenmanagement - Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen

Abteilungsleiter Immobilien / Nebenkostenmanagement - Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) 

Ihre Vorteile im Vonovia Konzern

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
• Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen gerne Verantwortung für ein breites Aufgabenspektrum und scheuen sich nicht, Themen neu zu denken, zu strukturieren und umzusetzen. Interdisziplinäres Arbeiten liegt Ihnen ebenso wie der sichere Umgang mit den Anforderungen des Nebenkostenmanagements. Der Austausch mit Menschen unterschiedlicher Hierarchieebenen bereitet Ihnen Freude, und Sie empfinden Personalverantwortung als bereichernden Bestandteil Ihrer Tätigkeit:  

• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Nebenkostenmanagement inkl. organisatorischer und inhaltlicher Weiterentwicklung des Fachbereichs
• Disziplinarische Gesamtverantwortung für mehrere Teams, inklusive strategischer Weiterentwicklung von Führungskräften und Optimierung von Qualität, Effizienz Teamzusammenarbeit 
• Förderung eines wertschätzenden Miteinanders im Team sowie einer service- und qualitätsorientierten Zusammenarbeit
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Steuerung eines KPI-basierten Qualitäts- und Servicemanagements
• Budgetverantwortung, Personaleinsatzplanung sowie enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Fachbereichen und Betriebsräten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, wünschenswerterweise im Bereich Nebenkosten, sind vorhanden
• Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung aus Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeit mit
• Als authentische und empathische Persönlichkeit schaffen Sie in Ihrem Team ein Klima von Begeisterung, Kreativität und Leistung und fördern die Potenziale Ihrer Mitarbeiter:innen
• Inhaltlich verfügen Sie über ein hohes konzeptionelles Verständnis von kaufmännischen Geschäftsprozessen in der Wohnungswirtschaft und sind zudem erfahren im Umgang mit Kennzahlen und Zielvorgaben
• Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Flexibilität und Serviceorientierung aus
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie SAP Kenntnisse runden Ihr Profil ab