Chefarztsekretärin (m/w/d) Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie

Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpflegehelfer (m/w/d)

Unser Leistungsspektrum:

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung des Chefarztes bei seinen Führungsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination der Privatsprechstunde einschließlich Terminmanagement und Anforderung notwendiger Unterlagen und Voruntersuchungen
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und den Ambulanz-, Operations- und Stationsteams
• Koordination und Abstimmung abteilungsübergreifender organisatorischer Prozesse
• Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien für Fortbildungs- und Patientenveranstaltungen
• Im Vertretungsfall Übernahme der Aufgaben des Abteilungssekretariats

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung des Chefarztes bei seinen Führungsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination der Privatsprechstunde einschließlich Terminmanagement und Anforderung notwendiger Unterlagen und Voruntersuchungen
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und den Ambulanz-, Operations- und Stationsteams
• Koordination und Abstimmung abteilungsübergreifender organisatorischer Prozesse
• Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien für Fortbildungs- und Patientenveranstaltungen
• Im Vertretungsfall Übernahme der Aufgaben des Abteilungssekretariats

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot: 

• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-K/VKA
• Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Sie bringen Ihr Know-how ein - wir fördern Ihre berufliche Entwicklung
• Wertschätzende Zusammenarbeit und ein kooperativer Führungsstil

Ihre Benefits:

• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen