Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenz 12-257096

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. Wenn Sie über Organisationstalent verfügen, vorausschauend arbeiten und auch bei komplexen Aufgaben den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Benefits:

• Gehaltsrahmen von 55.000 EUR bis 65.000 EUR brutto/Jahr
• 38-Stunden-Woche
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flache Hierarchien
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Koordination der Geschäftsführungstermine, vorausschauende Vorbereitung relevanter Unterlagen sowie strukturierte Nachverfolgung offener Themen
• Planung und Organisation anspruchsvoller nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Veranstaltungen inklusive detaillierter Reiseplanung
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Transparenz, insbesondere bei komplexen Termin- und Reiseplanungen
• Erstellung und Weiterentwicklung professioneller Präsentationen, fundierter Entscheidungsvorlagen und aussagekräftiger Reports
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie professionelle Kommunikation und Repräsentation des Unternehmens in deutscher und englischer Sprache
• Zuverlässige Bearbeitung administrativer Vorgänge, darunter Bestellungen, Wareneingänge, Leistungsprüfungen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie gegenseitige Unterstützung und Sicherstellung einer reibungslosen Vertretung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in der Planung und Organisation komplexer internationaler Dienstreisen und Veranstaltungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Themen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Denkvermögen und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit bei der Planung und Umsetzung komplexer Abläufe
• Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Muhammed Ibis (Tel +49 (0) 231 496628-56 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-257096 per E-Mail an: office.dortmund@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Dortmund
Hafenpromenade 1-2
44263 Dortmund