Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) Referenz 12-257319

Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützen Führungskräfte gerne bei organisatorischen und kaufmännischen Themen? Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion wohl? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen im Raum Köln Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
• Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits
  

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und projektbezogenen Unterlagen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
• Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sharlene Winter (Tel +49 (0) 221 921368-497 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-257319 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln