Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke?

Die Koordination von Terminen, die Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bereiten Ihnen Freude?

Dann bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive bei unserem Kunden im Raum Wiesbaden.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Besprechungen, Sitzungen und Termine, bereiten relevante Unterlagen vor und begleiten die organisatorische Nachbereitung
• Sie übernehmen die Steuerung von Fristen, Wiedervorlagen sowie die strukturierte Verwaltung geschäftsrelevanter Dokumente
• Sie organisieren Dienstreisen, Veranstaltungen und interne Termine und stellen deren reibungslose Durchführung sicher
• Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und weitere entscheidungsrelevante Unterlagen für unterschiedliche Ansprechpartner
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte sowie bereichsübergreifender Maßnahmen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Management-Assistenz, Europasekretär (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit, idealerweise auf Management- oder Führungsebene
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Teams
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diplomatie sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen

• Langfristiges,unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• GuteErreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• MobilesArbeiten tageweise und nach Absprache möglich
• Attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Mobilität, Gesundheit und Vorsorge