Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition einbringen?

Für unseren namhaften Partner mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu effizienten Abläufen und erfolgreichen Projekten bei.

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Reisen und MeetingsVorbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenverantwortliche Steuerung der geschäftlichen KorrespondenzSicherstellung effizienter Office- und OrganisationsprozesseAnsprechpartner für interne und externe SchnittstellenMitarbeit an Projekten und Umsetzung organisatorischer SonderaufgabenPlanung und Begleitung von Veranstaltungen und FirmeneventsProfessioneller Umgang mit vertraulichen Daten und sensiblen Informationen

Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsumfeld von VorteilRoutinierter Umgang mit MS Office und digitalen ArbeitsprozessenOrganisationstalent mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Professionalität und hohe ServiceorientierungDiskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen ThemenAusgeprägtes Priorisierungsvermögen und organisatorisches GeschickEngagement, Teamgeist und Hands-on-MentalitätFlexibilität und Freude an einem vielseitigen AufgabenbereichSicheres Auftreten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die GeschäftsführungVielseitige Aufgaben und spannende Projekte mit GestaltungsmöglichkeitenKollegiales Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienModerne Arbeitsbedingungen und digitale ProzesseRaum für persönliche und fachliche WeiterentwicklungHohe Eigenverantwortung und selbstständiges ArbeitenSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveSchneller Bewerbungsprozess und transparente Kommunikation während des gesamten Auswahlverfahrens