Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth in Gemünden am Main ist als Einrichtung des SOS Kinderdorf e.V.ein "Ort zum Leben" für derzeit 160 erwachsene Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Das Angebotder Einrichtung umfasst das Wohnen in familiär organisierten Hausgemeinschaften und die Beschäftigungin 14 Arbeitsbereichen. In unserem neuerbauten "Zentrum" stehen Bewohner*innen mit erhöhtem Hilfebedarf 24 Plätze zur Verfügung.

In der SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (32 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent, begegnen Menschen mit Offenheit und Herzlichkeit und wünschen sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Empfangsbüro ist eine wichtige Anlaufstelle und ein lebendiger Ort der Begegnung. Hier werden Menschen willkommen geheißen, Informationen zusammengeführt und vielfältige organisatorische Aufgaben koordiniert. Als Teil unseres achtköpfigen Verwaltungsteams arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen, dem Leitungsteam und dem Fachdienst zusammen. Gemeinsam gestalten wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Verlässlichkeit und einem respektvollen Miteinander geprägt ist.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für gut organisierte Abläufe.
• Sie begrüßen Besucher*innen herzlich, sind kompetente Ansprechperson und unterstützen bei Führungen und der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und bringen dabei Ihr Organisationstalent ein.
• Sie bereiten Arbeitsgruppen und Sitzungen vor und unterstützen deren organisatorische Durchführung.
• Sie erstellen Protokolle, Berichte und Statistiken sorgfältig und zuverlässig.
• Sie unterstützen das Leitungsteam durch vorbereitende und administrative Tätigkeiten.
• Sie setzen unsere Grundsätze zum Betreutenschutz verantwortungsbewusst und gewissenhaft um. 

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten strukturiert, selbstständig und zielorientiert.
• Sie besitzen Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und finden pragmatische Lösungen.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, sicheres Auftreten und begegnen Menschen mit Offenheit, Empathie und Wertschätzung.
• Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und kommunizieren klar und verbindlich.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, übernehmen gerne Verantwortung und bringen sich engagiert ein.
• Sie gestalten den Kontakt zu unseren Bewohner*innen respektvoll und herzlich und achten dabei auf einen professionellen Umgang mit Nähe und Distanz.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen 
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet (Krankheitsvertretung) zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Caroline Miller (Bereichsleitung)
Telefon: 09354 97090 0

SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth | Hohenroth 4 | 97737 Gemünden am Main

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet (Krankheitsvertretung) zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Caroline Miller (Bereichsleitung)
Telefon: 09354 97090 0

SOS-Dorfgemeinschaft Hohenroth | Hohenroth 4 | 97737 Gemünden am Main