Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d)

Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld.

Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.

Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen AufgabenSie betreuen aktiv Kunden sowie interne AnsprechpartnerSie erstellen regelmäßige Projekt‑ und StatusreportsSie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑ListenSie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach
(z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine)Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TPSie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS)Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten RäumeSie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und AbteilungenSie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiterSie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet

Sie verfügen über eine abgeschlossene BerufsausbildungSie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mitSie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen ArbeitsprozessenSie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der ProjektplanungSie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATSSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität ausSie verfügen über sehr gute Team‑ und KommunikationsfähigkeitenSie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres TätigkeitsbereichsSie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten abSie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen AufgabenfeldSie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten AktivitätenSie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen AbstimmungswegenSie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessernSie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln