People & Culture Coordinator (m/w/d)

People & Culture Coordinator (m/w/d)

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team People & Culture im Geschäftsbereich am Standort Niederaichbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als People & Culture Coordinator (m/w/d).

Was du machst

• Eigenständige Abwicklung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Prüfung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Austrittsunterlagen innerhalb geltender Vorlagen und Freigaben
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten, Organisationsdaten und digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsdaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Abstimmung mit den zuständigen Abrechnungsstellen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei operativen Personalfragen
• Vorbereitung, abgestimmte Einreichung und Nachverfolgung von Beteiligungsunterlagen beim Betriebsrat
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratsterminen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Personalbestand, Fehlzeiten, Überstunden, Fluktuation und weiteren Personalkennzahlen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Ableitung von Handlungsvorschlägen
• Administrative Begleitung des Fehlzeitenmanagements und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Eigenständige Bearbeitung definierter Mitarbeiterfälle sowie Vorbereitung komplexerer Sachverhalte
• Mitarbeit bei organisatorischen Veränderungen und Übernahme abgegrenzter People & Culuture-Projekte
• Weiterentwicklung und Standardisierung von Personalprozessen, Vorlagen und Auswertungen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mitbestimmten und gewerblich geprägten Umfeld
• Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie anwendungsorientierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
• Erfahrung in der operativen Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie in der Vorbereitung und Einreichung von Beteiligungsunterlagen
• Praktische Erfahrung mit Personalstammdaten, digitalen Personalakten, Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen Office-Anwendungen; sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Serviceorientierung, Termintreue und verbindliche Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.