HR Administrator Personalentwicklung - Seminar Management (w|m|d)

• Du unterstützt unser Team in der Personalentwicklung bei der Organisation, Administration und Durchführung (digitaler) Lernangebote für unsere internen Mitarbeitenden. Dabei
  • übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation, Koordination und Betreuung unserer vielfältigen Seminare, inklusive Teilnehmer- und Referentenmanagement,
  • berätst du unsere weiterbildungsinteressierten Mitarbeitenden kompetent und serviceorientiert,
  • koordinierst du souverän und eigenständig die Kommunikation mit externen Dienstleistenden sowie Kooperationspartner:innen,
  • prüfst und bearbeitest du eingehende Rechnungen und hast dabei immer das verfügbare Budget im Blick.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Eventmanagement o. Ä., und verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Organisation und administrativen Betreuung von Veranstaltungen. 
• Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme, und du hast keine Scheu vor der Arbeit mit technischen Anwendungen. 
• Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst durch dein Engagement, dein gutes Selbstmanagement, dein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit bei den von dir betreuten Aufgaben sowie deine hohe Serviceorientierung.  
• Du arbeitest gerne im Team und setzt dein Organisationstalent gekonnt ein.  
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-AG1

Deine Benefits

• Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen:

  Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei zeb.start handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.

• Versicherung & Altersvorsorge:

  Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.

• zeb.wellfit:

  Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).

• zeb.life:

  Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit zeb.life findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.