Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen.

Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.

• Du koordinierst eigenständig Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen am Standort Bochum und sorgst für eine reibungslose organisatorische Abwicklung

• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports adressatengerecht sowie in professioneller Form auf

• Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher

• Du unterstützt aktiv bei strategischen und operativen Projekten, überwachst Fristen und stellst die termingerechte Umsetzung von Aufgaben sicher

• Du arbeitest eigenverantwortlich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und entlastest diese im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachbereich

• Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Managementumfeld mit und bist mit entsprechenden organisatorischen Abläufen vertraut

• Du überzeugst durch ein souveränes, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick

• Attraktives Gehalt und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Obstkorb
• Individuelle Entwicklung durch Feedback und Karriereberatung