Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Nutzen Sie diese Chance, um Ihren nächsten Karriereschritt aktiv zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen klassischen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen Qualifikationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
• Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung 1–2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Engagiertes, motivierendes Team, das Sie aktiv unterstützt