Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne auf Führungsebene?
Für unseren Kunden in Bonn suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische und administrative Prozesse professionell koordiniert und mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern
• Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion zwischen Management und Teams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise auf Managementebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist

• Verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten