Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Unser Mandat ist ein etabliertes, anspruchsvoll ausgerichtetes Unternehmen, das hohe Qualitätsmaßstäbe mit einer offenen, modernen und verantwortungsbewussten Haltung verbindet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Gestaltungsanspruch und einem wertschätzenden Miteinander, in dem Ideen ernst genommen und persönliche Entwicklung aktiv gefördert werden. Wer gerne strukturiert, kreativ und zukunftsorientiert arbeitet, findet hier ein Umfeld mit klaren Standards, kurzen Wegen und echtem Raum für Verantwortung. Verlässlichkeit, Innovationsfreude und der Anspruch, Ergebnisse auf höchstem Niveau zu schaffen, machen diesen Arbeitgeber besonders attraktiv.

• Kaufmännische Steuerung und Begleitung laufender Planungs- und Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Angebots- und Honorarprozessen auf Basis von Leistungsbildern, Projektumfang, Terminen, Ressourcen und kaufmännischen Rahmenbedingungen
• Kaufmännische Begleitung von Planer-, Fachplaner-, Generalplaner- und Bauherrenverträgen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Rechtsberatern
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Projektcontrollings über Projo sowie ergänzende Auswertungs- und Reportingstrukturen
• Erstellung regelmäßiger Projektübersichten mit Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, Budgetständen, Cashflow-Betrachtungen, Außenständen und Risikohinweisen
• Kaufmännische Bewertung von Leistungsständen, Zahlungsplänen, besonderen Leistungen, Zusatzleistungen und vertraglichen Abgrenzungen in Abstimmung mit den Projektteams
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zu Projektständen, wirtschaftlichen Abweichungen, Liquiditätsauswirkungen und Handlungsoptionen
• Steuerung der Rechnungs- und Zahlungsprozesse sowie Koordination der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, externem Steuerbüro und Buchhaltungspartnern
• Betreuung kaufmännischer Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Vertragsablage, Forderungsmanagement, Liquiditätsplanung und kaufmännische Prozessoptimierung
• Sparringspartner der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragestellungen, insbesondere bei Projektbewertungen, Risikoeinschätzungen, Vertrags- und Verhandlungsvorbereitungen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Immobilienwirtschaft, Architektur oder des Bauingenieurwesens alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter
• Berufserfahrung im Projektgeschäft
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektsteuerung, im Projektcontrolling, Projektmanagement, in der Projektentwicklung oder in einer vergleichbaren Funktion im Bau- und Immobilienumfeld
• Sicheres Verständnis für Planungs- und Bauprojektabläufe, idealerweise aus einem Architektur-, Generalplanungs-, Projektsteuerungs- oder Projektentwicklungsumfeld
• Erfahrung im Angebots-, Honorar- und Vertragsmanagement rund um Planungs-, Generalplanungs-, Fachplanungs- oder Bauherrenverträge
• Grundverständnis für HOAI-Leistungsbilder, Leistungsstände, besondere Leistungen, Zusatzleistungen und kaufmännische Abgrenzungen im Projektverlauf
• Routine in der Erstellung und Bewertung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts, Budgetübersichten, Liquiditätsbetrachtungen und Projektberichten
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit gängigen IT- und Controlling-Lösungen, idealerweise mit Projo oder vergleichbaren Systemen
• Unternehmerisches Denken, gutes Risikobewusstsein und die Fähigkeit, Zahlen in konkrete Handlungsoptionen zu übersetzen
• Kommunikationsstarke, strukturierte und loyale Persönlichkeit mit hoher Vertraulichkeit, Eigeninitiative und pragmatischer Hands-on-Mentalität

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und spürbarem Einfluss auf die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens
• Langfristige Perspektive in einem etablierten, inhabergeführten Planungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten im Bau- und Immobilienumfeld
• Vielseitiges Projektportfolio mit komplexen Aufgabenstellungen, unterschiedlichen Bauherrenkonstellationen und hoher fachlicher Bandbreite
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem kaufmännisches Mitdenken ausdrücklich gewünscht ist
• Gestaltungsspielraum beim Ausbau von Projektcontrolling, Reporting, kaufmännischen Prozessen und internen Steuerungsinstrumenten
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektverantwortlichen, Geschäftsführung, externen Rechtsberatern, Steuerberatung und weiteren Fachpartnern
• Moderne Arbeitsumgebung, kollegiales Miteinander und eine Kultur, die Eigenverantwortung und Verlässlichkeit schätzt
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive variabler Komponente sowie flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und mittelfristig eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Unternehmenssteuerung einzunehme