Bürokraft (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Bundeswehrfachschule

• Sie erledigen die anfallenden Büro- und Organisationstätigkeiten im Schulbetrieb.
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung der Teilnehmendenverwaltung unter Nutzung der SCHILD Software.
• Sie unterstützen die administrative Abwicklung des Lehrgangs- und Prüfungswesens.
• Sie unterstützen ganzheitlich den Lehrbetrieb, bei der Wahrnehmung der Liegenschaftsaufgaben und übernehmen Serviceaufgaben inkl. kleiner Botengänge.
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmende, Lehrkräfte und externe Stellen im täglichen Schulbetrieb.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.03.2027 zu besetzten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur /zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine verwaltungseigene Prüfung (Angestelltenprüfung I) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen, vorzugweise in der öffentlichen Verwaltung, nachgewiesen durch mindetsens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter 2 Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office Programme und im Umgang mit EDV.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Schulverwaltung sowie im Umgang mit der SCHILD Software und SASPF.

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Beschäftigungsdienststelle

Bundeswehrfachschule

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen den Button 'Karriere starten' unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 29.09.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungen,

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigten. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Personalmanagement

0261-679992-5283 (Diana Skoruppa)