Finance & Administration Coordinator (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein internationales Logistikunternehmen, suchen wir Sie als Finance & Administration Coordinator in unbefristeter Festanstellung.

Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

• Tägliche Verbuchung und Abstimmung von Mehrwährungskonten sowie strukturierte Erfassung sämtlicher Zahlungsströme.
• Klärung von Unregelmäßigkeiten im Zahlungsverkehr, Durchführung stichprobenartiger Compliance‑Prüfungen sowie Verwaltung von Bankgarantien und Daueraufträgen.
• Eigenständige Bearbeitung internationaler Lieferantenrechnungen von der Erfassung über die Zahlung bis zur digitalen Archivierung inklusive Reklamationsmanagement.
• Pflege und Prüfung von Dienstleisterdaten, inklusive Fraud‑Prevention‑Checks über entsprechende Tools.
• Überwachung des Rechnungsstellungsprozesses, digitale Archivierung, Klärung von Abweichungen sowie kundenspezifische Aufbereitung von Abrechnungsdaten.
• Regelmäßige Abstimmung von Salden mit Dienstleistern und Kunden.
• Zentraler Ansprechpartner zwischen Hauptbuchhaltung und externem Steuerberater, inklusive Meldung und Verarbeitung lohnsteuerrelevanter Informationen.
• Sicherstellung effizienter Finanzprozesse unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher, steuerlicher und bankenspezifischer Anforderungen.
• Erstellung des monatlichen 3‑Monats‑Cashflow‑Reports sowie fristgerechte Übermittlung abgestimmter Bank‑ und ERP‑Daten an die zentrale Buchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen für Senior Accountant und Wirtschaftsprüfer, inklusive Erstellung erforderlicher Angaben und Behandlung bilanzieller Fragestellungen.
• Reisekostenabrechnung

• Financial‑ und Accounting‑Know-how
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke organisatorische Fähigkeiten und sicheres Priorisieren von Aufgaben
• Erfahrung in der Prozessoptimierung ist von Vorteil
• Kompetenz, Dienstleister auf verschiedenen Ebenen administrativ zu steuern
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Verhandlungsfähigkeiten
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein Verständnis für kulturelle Vielfalt
• Hohe digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office  
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch ist ein Plus

• InternationaleArbeitsumgebung
• 30 Urlaubstage
• Ein Remote‑Tag pro Woche
• Deutschlandticket‑Zuschuss
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten