Das könntest du laut kununu User:innen als Team assistent:in bei HENSOLDT verdienen
Team Assistenz (w/m/d)
Über den Bereich
Der Bereich 'HC Operational Solutions' unterstützt die Betreuung aller aktuellen und zukünftigen Hubschrauber der Bundeswehr in den Bereichen Avionik, Ausrüstung und Missionssysteme über den gesamten Lebenszyklus.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Projektassistenz mit Schwerpunkt kfm. Tätigkeiten Einkauf und Beschaffung
- Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in der BU
- Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen, Erstellung und Verwaltung der Projektdokumentation, Führen von Projekttools
- Unterstützung Projektleiter und des Vertriebs der BU
- Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilung aus der BU (z.B. Besucherbetreuung)
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Vertretung der Sub-BU-Assistenz bei Abwesenheit und in geringem Umfang Unterstützung bei der Büroorganisation, dazu zählt: Terminplanung und -überwachung, Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen.
Ihr Profil
- einschlägige mind. 3-jährige kfm. Ausbildung mit Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
- Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Organisationstalent
- Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
- Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
- Kreativität
- Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
- Kostenbewusstes Handeln
- Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
- Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
- Hohe Kunden- und Servieceorientierung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Hohes Maß an Resielienz
- Kontaktstärke
- Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten
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