Projektbuchhalter / Specialist Projektkostencontrolling (m/w/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Projektbuchhalter / Specialist Projektkostencontrolling (m/w/d) bei TELTEC International GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Konversationssicher (B1-B2), Englisch - Konversationssicher (B1-B2)

TELTEC sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für ein großes AMHS-Projekt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf kaufmännischer Projektbegleitung, Projektbuchhaltung und Projektkostencontrolling.

Hauptarbeitsort ist Mainhardt. Du arbeitest überwiegend am Standort. Remote-Arbeit bzw. Homeoffice und mobiles Arbeiten sind möglich. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt in Abstimmung mit den Anforderungen des Projekts und der Zusammenarbeit.

Tätigkeiten

• Kaufmännische Betreuung und Begleitung des AMHS-Projekts.
• Laufende Erfassung, Prüfung, Zuordnung und Überwachung projektbezogener Kosten.
• Erstellung und Pflege von Budgets, Forecasts und Kostenprognosen.
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
• Identifikation von Kostenabweichungen sowie gemeinsame Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen.
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Bestellungen und projektbezogenen Aufwendungen.
• Überwachung offener Verpflichtungen, Rückstellungen und Nachträge sowie Berücksichtigung ihrer Auswirkungen in der Kostenplanung.
• Erstellung regelmäßiger Kosten- und Managementberichte sowie verständliche Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Entscheidungen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Finance und weiteren Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Projektprozesse und Controlling-Strukturen.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Projektbuchhaltung oder kaufmännischem Projektmanagement.
• Nachweisbare Erfahrung im Projektkostencontrolling.
• Sicherer Umgang mit Budgets, Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen.
• Erfahrung in der Überwachung von Projektkosten, offenen Verpflichtungen, Rechnungen und Rückstellungen.
• Fähigkeit, finanzielle Kennzahlen und Zusammenhänge für Projektleitung und Management verständlich aufzubereiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen ist wünschenswert.
• Erfahrung in technischen, industriellen, internationalen oder automatisierungsnahen Projekten ist von Vorteil. AMHS-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Fähigkeit, auch bei komplexen Projektstrukturen den Überblick über Kosten, Budgets und finanzielle Entwicklungen zu behalten.

Bewerbungsprozess

Unser Auswahlprozess ist transparent und persönlich gestaltet:

1. Erstgespräch (remote): Wir lernen uns in einem unkomplizierten Videogespräch kennen. Du erfährst mehr über die Rolle und wir über deine Erfahrungen und Ziele.
2. Zweitgespräch (vor Ort): Bei uns in Mainhardt vertiefen wir die Gespräche, du lernst das Team und unser Umfeld kennen und kannst alle offenen Fragen stellen.
3. Interne Abstimmung: Wir besprechen die Eindrücke aus beiden Gesprächen gemeinsam im Team.
4. Feedback: Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung zu unserer Entscheidung, unabhängig davon, wie sie ausfällt.

Über das Unternehmen

Über TELTEC

TELTEC ist ein führender Spezialist für die Halbleiterindustrie und nimmt in diesem Feld eine besondere Stellung ein. Als Familienunternehmen mit Sitz in Europa und Asien begleiten wir seit 1983 Hersteller und Kunden der Branche. Wir verbinden internationale Spitzentechnologie mit lokaler Präsenz: Mit acht Standorten in Europa und Asien sind wir nah an unseren Kunden.

Was wir tun

Wir ermöglichen mittelständischen Herstellern den schnellen und unkomplizierten Zugang zum europäischen Markt. Dazu beschaffen wir hochmoderne Maschinen aus Asien und den USA und bringen sie passgenau zu unseren Kunden. Gleichzeitig profitieren namhafte Chiphersteller von unserem innovativen und vielseitigen Portfolio.

Unser Leistungsspektrum umfasst das gesamte Servicemanagement der gelieferten Anlagen: Installation, Programmierung, Schulung, Wartung und weitere Dienstleistungen. So sorgen wir dafür, dass unsere Kunden einen optimalen Produktionsprozess erreichen.

Was dich bei uns erwartet

• Anspruchsvolle Aufgaben: Du arbeitest mit High-Tech-Systemen und Partnern aus der globalen Halbleiterindustrie.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und direkter Austausch prägen unsere Zusammenarbeit.
• Entwicklung: Wir fördern dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
• Stabilität mit Flexibilität: Als Familienunternehmen mit langfristigen Kunden- und Lieferantenbeziehungen bieten wir Sicherheit, gleichzeitig gestalten wir unsere Strukturen flexibel.
• Zukunftsorientierung: Wir gestalten aktiv die Zukunft der Halbleitertechnologie mit.

Wen wir suchen

Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten wollen: technisch versierte Fachkräfte, Service- und Applikationsspezialisten sowie Talente aus Vertrieb und Verwaltung. Wenn du Verantwortung übernehmen und die Halbleiterbranche mitprägen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.