Die Malteser Dienststelle in Magdeburg steht für humanitäre Hilfe, soziale Kompetenz und christliche Nächstenliebe. In unserer Verwaltung im Bereich des Schüler- und Behindertenfahrdienstes sorgen Sie täglich dafür, dass Menschen sicher und pünktlich ihr Ziel erreichen – ob auf dem Weg zur Schule, zur Arbeit oder in eine Betreuungseinrichtung.

Für unsere Malteser Dienststelle in 39104 Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Fahrdienstes in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden.

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Fahrdienstes: Von der Fahrplanung über die Abrechnung bis zur Betreuung unserer Fahrer und Kunden. Wenn Sie strukturiert arbeiten, empathisch kommunizieren und einen Sinn in Ihrer Tätigkeit suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Linien- & Fahrplanplanung: Erstellung und Pflege der Dienst-& Tourenplänen, Routenoptimierung und Anpassung an Schulferien sowie veränderte Schülerzahlen
• Disposition & Einsatzsteuerung: Kurzfristige Disposition von Fahrzeugen und Fahrern bei Krankheit, Ausfall oder kurzfristigen An-/Abmeldungen (insb. bei Schülern)
• Koordination mit Leistungsträgern: Enge Abstimmung mit Schulen, Jugendamt, Sozialämtern und Förderzentren bezüglich Beförderungsbedarfen und besonderen Wünschen
• Eltern- & Fahrerbetreuung: Erster Ansprechpartner für Eltern bei Verspätungen, Umleitungen oder besonderen Bedürfnissen der Fahrgäste; Betreuung der Fahrer im Einsatz
• Abrechnung & Dokumentation: Erfassung der gefahrenen Kilometer und Fahrten zur Abrechnung mit den Leistungsträgern (Jugendamt etc.); Führung von Fahrtenbüchern
• Fuhrparkmanagement: Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Wartungstermine und Sauberkeit der Fahrzeuge (insb. Barrierefreiheit prüfen)
• Notfallmanagement: Schnelle Reaktion bei Unfällen, Pannen oder Verspätungen und Information der Eltern bzw. der zuständigen Stellen

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden
• Eine Vergütung nach AVR-Caritas Ost 8/1 Anlage 3 inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser-Mitarbeitende
• Gesundheitsförderung im Rahmen der „Initiative Gesunder Betrieb“ (i-gb)
• Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb. Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit (im Umgang mit sensiblen Daten)
• Empathie, Geduld und freundliches, sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Lehrern und Fachdiensten
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein (insb. bei Ferienzeiten/Änderungen)
• Teamgeist und positive Grundeinstellung
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Interesse an der Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihre Ansprechperson:

Elias Kupich – Bereichsleiter Kinder, Jugend & Familie - Tel. Nr.: 03916093173

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