Executive Assistant - Teilzeit (m/f/d)

Big ideas often start small - sometimes smaller than a speck of dust. Microchips power the tools and devices we rely on every day - from smartphones and electric vehicles to medical diagnostics and AI systems. SUSS equipment enables their production through scalable, high-precision solutions in lithography, wafer bonding, and packaging. With over 75 years of experience and a global presence, we are a trusted partner that combines reliability and innovative strength. 

We are guided by the conviction that innovation is not only created by technology, but by people who take responsibility and overcome boundaries together. 

Sie arbeiten strukturiert, denken prozessorientiert und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Strukturen bei? Dann verstärken Sie unser Team! In dieser Position gestalten Sie effiziente Abläufe, optimieren bestehende Prozesse und schaffen so die Grundlage für ein reibungsloses und zukunftsorientiertes Arbeiten im gesamten Unternehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

• Unterstützung beim Terminmanagement und der Koordination der gesamten Vorstandsebene
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Reisemanagement für die Vorstände einschließlich der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung allgemeiner Kostenabrechnungen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
• Organisation und Koordination virtueller All-Hands-Meetings
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings vor Ort, virtuellen Meetings sowie Offsite-Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Maßgebliche Mitwirkung bei der Organisation firmeninterner Veranstaltungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Zuvorkommendes Auftreten sowie Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung, Eigeninitiative und Engagement
• Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Working hours that accommodate your individual needs:

  Individual part-time models, mobile working, 30 vacation days + 2 paid holidays (December 24th and December 31st), travel time counts as working time

• We enrich your life with attractive benefits.:

  Special holidays & financial benefits, corporate benefits, hardware leasing programme, employer subsidised canteen, insurance, e.g. occupational disability insurance

• Your health is important to us:

  Paid doctor's visits, JobRad, EGym Wellpass

• Working and celebrating together:

  Anniversary celebrations, company events, company running events