Document Controller (m/w/d)

Document Controller (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge

Profil

• B1) Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld

Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind.