Teamassistenz (m/w/d)

Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorin organisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgaben im Personalbereich übernimmt.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und einer Professorin

• Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen Veranstaltungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiteren Geschäftsdokumenten

• Unterstützung der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen

• Koordination von Weiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Wissenschaftler

• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation

• Sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützen

• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein