People & Culture Coordinator (m/w/d)

People & Culture Coordinator (m/w/d)

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Du suchst eine Position, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Dann werde ab dem 01.01.2027 Teil unseres Teams als People & Culture Coordinator (m/w/d) am Standort Wallersdorf. In dieser Rolle gestaltest du die Employee Experience aktiv mit, unterstützt unsere Mitarbeitenden auf ihrem beruflichen Weg und trägst dazu bei, eine moderne, wertschätzende und zukunftsorientierte Unternehmenskultur zu schaffen.

Was du machst

• Du übernimmst die eigenständige administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Pflege von Personalstammdaten und Dokumentenmanagement.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei operativen Personalfragen.
• Du koordinierst Leiharbeit bzw. Personaldienstleister - von der Bedarfsplanung über Kommunikation bis zur Abrechnung.
• Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und überwachst relevante Melde- und Zahlungstermine.
• Erstellung und Analyse von Auswertungen zu Personalbestand, Fehlzeiten, Überstunden, Fluktuation und weiteren Personalkennzahlen.
• Administrative Begleitung des Fehlzeitenmanagements und des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Eigenständige Bearbeitung definierter Mitarbeiterfälle sowie Vorbereitung komplexerer Sachverhalte.
• Du arbeitest eng mit P und C Partnern und operativen Führungskräften zusammen und unterstützt bei operativen Personalaufgaben, internen Projekten sowie der Weiterentwicklung interner Prozesse.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mitbestimmten und gewerblich geprägten Umfeld.
• Du bringst mindestens erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit.
• Praktische Erfahrung mit Personalstammdaten, digitalen Personalakten, Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office sowie HR-Tools wie SAP, Zeitwirtschaftssystemen oder ähnlichen Systemen.
• Du bist kommunikationsstark, empathisch und serviceorientiert in einem dynamischen internationalen Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, und eigenverantwortlich und kannst Prioritäten sicher setzen.
• Du bist ein Teamplayer, trittst freundlich und souverän auf und gehst Konflikte aktiv an.

Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.