Kaufmännischer Mitarbeiter Versand & Logistik (m/w/d)

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Versand & Logistik (m/w/d) übernehmen Sie die Abwicklung von weltweiten Versandaufträgen im Ersatzteilservice. Sie koordinieren Transporte, erstellen die notwendigen Versand- und Zolldokumente und stimmen sich mit Speditionen, Dienstleistern und internen Fachbereichen ab.

Was Sie erwartet

• Sie bearbeiten Versandaufträge für Ersatzteile und organisieren deren termingerechte Abwicklung für nationale und internationale Lieferungen.
• Für LKW-, See-, Luft- und Kuriertransporte planen und buchen Sie den benötigten Frachtraum und stimmen die Transporte mit Speditionen und Frachtführern ab.
• Die erforderlichen Transport- und Zolldokumente wie Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen oder Ursprungszeugnisse erstellen und prüfen Sie mithilfe der entsprechenden Systeme.
• Eingehende Frachtrechnungen kontrollieren Sie hinsichtlich der vereinbarten Preise und erbrachten Leistungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Während der Einführung von SAP wirken Sie an der Umsetzung neuer Abläufe im kaufmännischen Versand mit und bringen Ihre praktische Erfahrung in die Gestaltung der Prozesse ein.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld, bringen Sie bereits mit.
• Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie ein Verständnis für die Abwicklung internationaler Transporte gehören zu Ihrem Fachwissen.
• Im Umgang mit Speditionen, Frachtführern und weiteren Dienstleistern treten Sie sicher und verbindlich auf und behalten auch bei mehreren Versandaufträgen den Überblick.
• Für die tägliche Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern verfügen Sie über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Sozialleistungen und Benefits sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.