Projektassistenz Angebots- und Claim-Management (w/m/d)

Dafür suchen wir Sie:

Sie unterstützen das Bid- und Claim-Management bei Dräger Engineered Solutions in nationalen und internationalen Kundenprojekten. Sie koordinieren Informationen, verfolgen Termine und Aufgaben nach und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation. Die Position ist auf 18 Monate befristet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Sie erstellen und bearbeiten Angebotsunterlagen nach den Vorgaben der Bid Manager. Sie pflegen angebots-, vertrags- und projektbezogene Dokumente sowie Daten in den relevanten Systemen. Sie verfolgen Angebotstermine, Meilensteine und Aufgaben sowie Claims und Änderungsanforderungen nach. Sie bereiten Besprechungen, Reviews und Kundentermine vor und pflegen Risiko-, Maßnahmen- und Aktionslisten. Sie erstellen Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf Basis vorliegender Informationen. Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Engineering, Einkauf und weiteren Fachbereichen.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine fachspezifische mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sowie zusätzliche spezifische Weiterbildungen oder vergleichbare Qualifikationen. Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Projektumfeld mit und interessieren sich für Angebots-, Vertrags- und Projektgeschäft. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und organisieren Ihre Aufgaben selbstständig. Sie kommunizieren serviceorientiert und arbeiten gern mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr neuer Arbeitsplatz:

In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet Ihnen eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichen Sie in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. An unserem Standort Schlutup arbeiten Sie mitten im Grünen. Trotzdem erreichen Sie in ca. 20 Minuten die historische Lübecker Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe), den Hauptbahnhof und die Autobahn. Rund 100 Kollegen und Kolleginnen realisieren hier in engem Austausch hochspezialisierte Projekte für unsere Kunden. Dazu gehören beispielsweise Brandübungsanlagen für Feuerwehren, Grubenrettungsfahrzeuge für den Einsatz in Bergwerken oder Lösch- und Tunnelrettungszüge.