Projektmanager*in im IT-Bereich (w/m/d)

Deine Aufgaben

Unsere Projekte sind vielfältig: Unterschiedliche technische Anforderungen, organisatorische Rahmenbedingungen und zahlreiche interne sowie externe Beteiligte treffen aufeinander. Genau hier kommst du ins Spiel: Wir suchen eine Persönlichkeit, die IT-Projekte strukturiert voranbringt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit Fachbereichen und kommunalen Partnern aus Planung erfolgreiche Umsetzung macht.

Insbesondere folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Du setzt je nach Projekt klassische, agile oder hybride Projektmanagementmethoden ein und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Projektmanagementstandards.
• Du identifizierst Risiken, Abhängigkeiten und Zielkonflikte frühzeitig, entwickelst geeignete Maßnahmen und bereitest Entscheidungen sowie Eskalationen strukturiert vor.
• Du übernimmst das Stakeholdermanagement und sorgst für eine strukturierte, adressatengerechte und transparente Projektkommunikation.
• Du koordinierst Projektaufgaben mit internen Fachbereichen, technischen Expert*innen, externen Dienstleistern und unseren kommunalen Verbandspartnern.
• Du definierst gemeinsam mit den Beteiligten klare Projektziele, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Terminpläne und hältst deren Umsetzung konsequent nach.
• Du leitest IT-Projekte eigenverantwortlich von der Initialisierung und Planung über die Umsetzung und Steuerung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Dein Profil

Uns ist wichtig, dass du bereits wirklich Projekte gesteuert und Verantwortung übernommen hast. Ein bestimmter Ausbildungsweg allein ist für uns dabei nicht entscheidend. Für uns bedeutet gutes Projektmanagement nicht, möglichst viele Methoden anzuwenden. Du schaffst Orientierung, bringst die richtigen Menschen zusammen, erkennst Probleme frühzeitig und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen und Vereinbarungen eingehalten werden. Dabei kannst du auch mit Situationen umgehen, in denen zu Beginn noch nicht alle Anforderungen geklärt sind oder unterschiedliche Beteiligte unterschiedliche Erwartungen an ein Projekt haben.

Folgende Qualifikationen bringst du für die Arbeit als Projektmanager*in bei kommunit mit:

• Du verfügst über mehrjährige praktische Berufserfahrung im Projektmanagement und hast Projekte bereits eigenverantwortlich geleitet, idealerweise im IT- und/oder kommunalen Umfeld.
• Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, arbeitest dich gerne in IT-Themen ein und kannst mit IT-Spezialist*innen auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
• Du nutzt Projektmanagement- und Kollaborationstools sicher. Eine Zertifizierung, beispielsweise nach IPMA, PMI, PRINCE2 oder Scrum, ist von Vorteil.
• Du bist im Umgang mit klassischen, agilen und hybriden Projektmanagementmethoden versiert und wählst das Vorgehen situationsgerecht aus.
• Du kommunizierst adressatengerecht, moderierst Meetings und Workshops strukturiert und bearbeitest unterschiedliche Interessen sowie Konflikte konstruktiv.
• Du bringst Struktur und Klarheit in Projekte und behältst auch bei veränderten Anforderungen, Rahmenbedingungen oder Prioritäten den Überblick.
• Du koordinierst unterschiedliche Fachbereiche, technische Spezialist*innen, externe Dienstleister und weitere Beteiligte verbindlich und zielorientiert.
• Projektauftrag, Stakeholderanalyse, Risikomanagement, Statusberichte und Eskalationsmanagement gehören zu deinem praktischen Werkzeugkasten.
• Du kennst die Herausforderungen von der Projektinitialisierung bis zum Projektabschluss und steuerst Ziele, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Termine und Abhängigkeiten sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie ein Führerschein der Klasse B runden dein Profil ab.

Vergütung & Benefits

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
• Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, dein Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
• Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
• Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet

Über den Arbeitgeber

Die Gelegenheit, dich und deine Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten

Bewerbungsprozess

Dann freuen wir uns bis zum 15.11.2026 auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit folgenden Informationen:

• Deine Gehaltsvorstellung (jährlich brutto bei 13,6 Gehältern)
• Deinen gewünschten Standort sowie
• Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin

Bitte nutze für Deine Bewerbung unser Bewerbungsportal via Klick auf [Online-Bewerbung].

Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßen daher Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt.

Zugleich fördern wir die berufliche Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unser Ziel ist eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Beschäftigten ihre Potenziale entfalten und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können.