Personalsachbearbeiter*in (für den Mitarbeiterkreis der freien Mitarbeit)

Gestalten Sie die Zukunft unseres HR-Teams mit! Sie lieben Organisation, haben ein Auge fürs Detail und möchten Menschen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter*in, die*der mit Leidenschaft und Professionalität unsere Personalprozesse begleitet. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen HR-Systemen und tragen aktiv dazu bei, unsere digitalen Prozesse weiterzuentwickeln.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Ihre Aufgaben

Zur Sicherung und Weiterentwicklung unserer Aufgaben möchten wir unser Team 'Freie Mitarbeit' gezielt verstärken. Gesucht wird eine strukturierende und digital affine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abläufe zu ordnen, Dinge weiterzuentwickeln und den Personalbereich der freien Mitarbeit aktiv kennenzulernen und mitzugestalten.

• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Personalprozesse in der Freien Mitarbeit mit besonderem Fokus auf Strukturierung, Standardisierung und Digitalisierung
• Sie analysieren bestehende Schreiben, Regelungen und Vorgehensweisen, strukturieren diese vor und entwickeln daraus einheitliche, praxistaugliche Vorlagen und Ablagestrukturen
• Sie bereiten Unterschiede, Sonderfälle und Entscheidungsbedarfe verständlich auf, erstellen entscheidungsreife Unterlagen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu dauerhaft funktionierenden Prozessen
• Sie strukturieren fachliche Themen gemeinsam mit den erfahrenen Sachbearbeiter*innen, wirken beim Aufbau bzw. der Überarbeitung von Leitfäden mit und unterstützen die nachhaltige Wissenssicherung im Team
• Sie bearbeiten eigenständig Personalvorgänge in der Freien Mitarbeit (z. B. Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren, Systemeingaben, Erstellung von Zeugnissen)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse - eine fachspezifische Zusatzausbildung im Personalbereich ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte aus unterschiedlichen Quellen zu ordnen und verständlich aufzubereiten
• Sie gehen sicher mit MS 365 um; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Einsatz von KI‑gestützten Tools und bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Leitfäden und digitaler Dokumentation
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in Personalprozessen oder personalnahen administrativen Tätigkeiten gesammelt
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Sie sind kommunikativ und dienstleistungsorientiert und schätzen die enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen innerhalb der Abteilung sowie mit angrenzenden Fachbereichen
• Sie sind offen für Veränderungen und arbeiten sich schnell und eigenständig in neue Systeme und Arbeitsweisen ein

Freuen Sie sich auf

• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• ein vielfältiges Angebot für Gesundheit - für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
• eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss