Vertragsmanager*in KI Compliance

In einer besonderen Vertrauensstellung verantworten Sie als Vertragsmanager*in, die Identifikation von Risiken und Maßnahmen im KI-Compliance-Prozess und deren verbindlicher Absicherung gegenüber externen Vertragspartnern. Sie unterstützen mit Ihrer IT-rechtlichen Expertise die Vorhabensverantwortlichen bei der vertragsrechtlichen Gestaltung und Verhandlung von KI-bezogenen Beschaffungs-, Nutzungs-, Entwicklungs- und Betriebsverträgen und tragen entscheidend zum Erfolg unserer Digitalisierungsvorhaben bei.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere folgende Tätigkeiten:

Frühzeitige Begleitung in KI-Vorhaben: Sie nehmen an interdisziplinären Austauschrunden und Workshops teil, beraten mit Ihrem Expertenwissen die Vorhabensverantwortlichen und identifizieren frühzeitig vertragsrelevante Anforderungen.

Übersetzung von Compliance- in Vertragsanforderungen: Sie analysieren die Ergebnisse, zum Beispiel aus: Risikoanalysen, Rechtsgutachten, Datenschutzprüfungen, IT-Sicherheitsbewertungen, regulatorischen Bewertungen und leiten konkrete Vertragsanforderungen ab. Weiterhin stellen Sie die vertragliche Umsetzbarkeit identifizierter Maßnahmen sicher.

Vertragsgestaltung: Sie erstellen, prüfen und entwickeln KI-spezifische Vertragsmuster, KI-Beschaffungsverträge weiter und stellen unter Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen aus der KI-Verordnung die rechtliche Umsetzung der Vorgaben sicher.

Vertragsverhandlungen: Sie unterstützen bei Vergabe- und Beschaffungsverfahren, bereiten Vertragsverhandlungen vor und nehmen an diesen teil. Ebenso verhandeln Sie über Regelungen zu Transparenzpflichten, Audit- und Prüfrechten, Nachweispflichten, Sicherheitsanforderungen, Datenverarbeitung, Haftungsregelungen, Änderungs- und Informationspflichten, KI-spezifischen Compliance-Anforderungen.

Qualitätssicherung und Governance: Sie sind für den Aufbau und Pflege standardisierter Vertragsbausteine verantwortlich und wirken bei der Weiterentwicklung von KI-Compliance-Prozessen mit.

Unterstützung: Sie unterstützen die Dezernats- und Abteilungsleitung, insbesondere bei Fragestellungen mit IT-Bezug, sowohl in rechtlicher Hinsicht als auch mit Ihrem technischen Sachverstand.

Der Bereich Einkaufsmanagement mit seinen rund 170 Mitarbeitenden gehört zur Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Zu den Aufgaben des Einkaufsmanagements gehören die Durchführung von Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften und die Verwaltung der so entstandenen Rahmenverträge.
Im Zuge der Digitalisierung entstehen im Einkaufsmanagement neue Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel die regulatorischen, datenschutzrechtlichen, sicherheitsrelevanten, technischen und fachlichen Anforderungen aus KI-Compliance-Prozessen wirksam in zu schließende Verträge mit Anbietern von KI-Lösungen zu überführen.

Für diese neue Aufgabe in unserem Bereich suchen wir ab sofort eine*n Vertragsmanager*in.

Sie verstehen sich als eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Durch Ihr Verhandlungsgeschick und Ihre Überzeugungskraft gelingt es Ihnen, Beteiligte mitzunehmen und Veränderungen, IT-rechtskonform aufzubereiten sowie zu verankern. Dabei zeichnen Sie sich durch Ihre Lösungsorientierung und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus und bringen Folgendes mit:
 

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaften (erstes und zweites Staatsexamen)
• Auf dem Gebiet des Rechts der Informationstechnologie/ der Digitalisierung verfügen Sie über aktuelle und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der aktuell eingesetzten Informationstechnologie (Rechner- und Gerätearchitekturen, Sicherheitsstandards) sowie ein fundiertes Verständnis über die Schnittstellen zwischen dem Recht und dessen Umsetzung in der IT, setzen wir voraus.
• Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG) sowie erste Berührungspunkte mit IT-Sicherheitsanforderungen (z.B. BSI Grundschutz, NIS2) oder KI-/Cloudregularien (z.B. AI Act, Cloud-Leitlinien) sind von Vorteil.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.

Die Tätigkeit ist mit vereinzelten, gut planbaren Dienstreisen, zum Beispiel in das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung Bund verbunden.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.