Mitarbeiter Empfang & Office Service (m/w/d)

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen!

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Esslingen eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d), die als erste Anlaufstelle einen positiven Eindruck hinterlässt und den Büroalltag organisatorisch unterstützt.

Sie haben ein sicheres Auftreten, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Anliegen gleichzeitig auf Sie zukommen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationstalent gefragt sind.

• Sie begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen freundlichen Empfang.

• Eingehende Telefonate nehmen Sie entgegen, bearbeiten erste Anfragen und leiten Gespräche an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

• Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung von Besuchsterminen.

• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Weiterleitung von Sendungen übernehmen Sie zuverlässig.

• Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und bereiten Konferenzräume entsprechend vor.

• Bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation bringen Sie sich aktiv ein.

• Sie halten Empfangs- und Wartebereiche ordentlich und sorgen für einen professionellen Gesamteindruck.

• Als Ansprechpartner vor Ort stehen Sie Mitarbeitern und externen Gästen bei organisatorischen Fragen zur Seite.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im kaufmännischen Bereich sammeln.

• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell.

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

• Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und setzen Prioritäten.

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können Sie sicher umgehen.

• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

• Leistungsorientierte, attraktive Vergütung

• Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Vorsorge

• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kundenunternehmen

• Persönliche Betreuung und Unterstützung durch uns, die DIS AG