Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Werde ein Teil der PURPLAN GmbH, dem Herz der PURPLAN-Gruppe!

Wir bei der PURPLAN-Gruppe bauen Anlagen weltweit, hochmodern und immer individuell nach Kundenwunsch. Gemeinsam mit der PCR Engineering GmbH, unserem Planungsbüro, der PURsupport GmbH, unserem Service-Partner, und der PURPLAN International GmbH sind wir bei PURPLAN über 200 motivierte Köpfe, die an unserem Hauptsitz in Wallenhorst sowie an unseren weiteren Standorten in China und den USA Technik zum Laufen bringen. Die PURPLAN GmbH legt als inhabergeführtes Familienunternehmen einen besonderen Fokus auf Familienfreundlichkeit sowie ein wertschätzendes Miteinander.

Eine Karriere bei PURPLAN eröffnet neue Perspektiven. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich bei flachen Hierarchien aktiv einzubringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Auftragsmanagement: Du betreust unsere Projekte und Kundenaufträge kaufmännisch und begleitest die Abwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung.
• Rechnungsstellung: Du erstellst Kunden- und Intercompany-Rechnungen termingerecht und sorgst für eine zuverlässige Abrechnung unserer Aufträge.
• Forderungen und Bürgschaften: Du überwachst offene Forderungen, führst den Mahnlauf durch und kümmerst dich um die Beantragung und Nachverfolgung von Bürgschaften.
• Spesenabrechnung: Du bereitest Spesenabrechnungen vor, prüfst diese und übernimmst die Freigabe.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben rund um die Projekt- und Auftragsbearbeitung und übernimmst allgemeine Korrespondenz.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer ähnlichen kaufmännischen Position ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich zuverlässig mit unterschiedlichen Fachbereichen ab.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Du startest bei uns in einem festen Anstellungsverhältnis mit verlässlichen Rahmenbedingungen und einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
• Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Faire Vergütung: Du erhältst eine attraktive und verlässliche Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.
• 30 Tage Urlaub: Genug Zeit, um aufzutanken! An Heiligabend und Silvester geht der Urlaub zusätzlich auf uns.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich stetig weiterzuentwickeln und neue Qualifikationen zu erwerben.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du kannst dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben freuen, die dir neue Herausforderungen bieten.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsevents und Zugang zum Betriebsarzt stehen dir zur Verfügung.
• Attraktive Zusatzleistungen: Du profitierst von Hansefit, Corporate Benefits und Business Bike. Weitere Nebenleistungen runden unser Angebot ab.