Bürokraft (m/w/d)

Sie nehmen Meldungen der Nutzer (z.B. Störungen, Beschwerden, Aufträge) per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt an.

Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Betreiber-, Nutzer-, Tätigkeits- und Reinigungsmeldungen im System SASPF.

Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Instandhaltungsaufträge für nicht planbare Leistungen im System SASPF und unterstützen das technische Gebäudemanagement bei der Bearbeitung und Überwachung der Aufträge.

Sie führen eine arbeitstägliche Qualitätssicherung der Daten in SASPF inkl. Fehlerkorrekturen durch und erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an den Nutzer nach Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich.

Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, die Terminüberwachung und Koordinierungstätigkeiten.

Sie buchen die Stundenrückmeldungen der geleisteten Arbeitsstunden auf die Instandhaltungsaufträge in SASPF, überwachen den Eingang der Rückmeldungen und fordern diesen bei Bedarf im Technischen Gebäudemanagement ein.

Sie unterstützen bei der Anforderung von Liegenschafts- und Betriebsgerät für das Technische Gebäudemanagement.

Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen und bei Bestellanforderungen sowie Abrufen aus Rahmenverträgen im System SASPF.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Es ist eine Stelle zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt.

Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I).

Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie sowie E-Mail-Anwendungen sicher an.

Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Sie verfügen über eine Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-KFZ erklären Sie sich einverstanden.

ERWÜNSCHT

Sie sind kommunikativ, verfügen über einen freundlichen sowie sicheren Umgang am Telefon und arbeiten gerne in einem Team.

Sie verfügen über eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise sowie über selbstständiges und zuverlässig-dienstleistungsorientiertes Arbeiten.

Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation, Aufgabenstellung und Struktur sowie der Prozessabläufe innerhalb eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz - Rhein-Kaserne Koblenz

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 28.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Berufsausbildungen
• Nachweise der Fahrerlaubnis bzw. der Bundeswehr-Fahrerlaubnis

und sofern vorhanden:

• Abschlusszeugnis der Berufsschule
• Nachweise bzw. Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber
• Zertifikate von relevanten Fortbildungen
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
0261 679992 5390 (Frau Gloria Kirchner)