Bürokraft (m/w/d), Frankenberg/Sa.

Verwaltungsfachangestellte / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Sie führen die tägliche An- und Abwesenheitsdatei, erstellen die Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen, führen den Terminkalender sowie Akten nach dem Einheitsaktenplan.
• Sie prüfen die Urlaubsanträge und Freistellungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Winterdienstorientierungsplanes und der sonstigen dienstlichen Terminbelange und sind für die Terminüberwachung zuständig.
• Sie überwachen die Vertreterregelungen/-bestellungen für Rufbereitschaft und Vorhandwerkerinnen/Vorhandwerker bzw. Vorarbeiterinnen und Vorarbeiter.
• Sie erstellen die Entgeltdatenbelege, bereiten die Änderungsmeldungen-ED unter Berücksichtigung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Aspekte vor, prüfen die Plausibilität und erfassen die Zeit- und Erschwerniszuschläge unter Anwendung der 'Personalfachlichen Weisungen' und der 'Entgeltdaten-Richtlinien'.
• Sie arbeiten eigenständig im SASPF-Programm, dazu gehören das Erstellen von IH-Meldungen, Erstellen von IH-Aufträgen, sowohl aus Meldungen heraus, aber auch fallbezogen auch ohne vorangegangene Meldung, Equipment- einschließlich Messpunktpflege, die tägliche Kontrolle von eingegangenen Meldungen, Rückmeldung der geleisteten Arbeitsstunden inkl. Vorkontrolle der Arbeitsnachweise, Erarbeiten und Erstellen von Beschaffungsforderungen einschl. Überwachung und die Waren- und Dienstleistungseingangsbuchung.
• Sie erstellen und überwachen die Abrufe aus Rahmenverträgen für Maschinen- und Geräteleistungen, Winterdienst- und Baumpflegeleistungen sowie die Rechnungskontrolle und überwachen dabei auch die Ablauffristen der Rahmenverträge.
• Sie unterstützen bei der Aus- und Fortbildung des Personals der Geländebetreuung, bei der Erstellung von Dienstreise- und Abordnungsanträgen, bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen, bei der Erstellung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen, bei der Erstellung von Schadensmeldungen, bei der Dokumentation von Kraftfahrzeug-Unfällen, bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, bei der Erstellung von Betriebsschutzanweisungen, bei der Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen sowie bei der Fristenüberwachung für Arbeitsschutz- und sonstige Belehrungen.
• Sie legen Lebenslaufakten für alle Maschinen und Geräte an und führen diese, mit dazu gehört das Führen und Überwachen der Instandsetzungs-/ Wartungskostenrechnung, die Mithilfe bei der Prüflistenüberwachung für alle Maschinen und Geräte, die Mithilfe bei der Beschaffung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien für Maschinen und Geräte, die Vorbereitung von Aussonderungen und die Mithilfe bei der Neu- und Ersatzbeschaffung von Maschinen und Geräte. Sie bereiten die Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vor.
• Sie erstellen/registrieren/rechnen Fahraufträge im Fahrauftragsprogramm FAV ab und werten diese aus.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Ihnen stehen 31 Tage Urlaub pro Jahr zu.

• Fachspezifische Einarbeitungen finden auch in anderen Liegenschaften des BwDLZ Dresden statt.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungstermin bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Stufenzuordnung in der Entgelttabelle bis zur Stufe 3.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
• Sie verfügen über Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Mailprogrammen und SASPF oder besitzen die Bereitschaft, an weiterführenden PC-Ausbildungen teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Dresden, Frankenberg/Sa.

BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 21.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Personalmanagement

Tel.: 0351/4654-4782 (Frau Kliemchen)