Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Referenz 12-257659

Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag eines Finanzunternehmens mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Fitnessstudio 
• Attraktiver Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort Hamburg
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenmanagement
• Verwaltung und Pflege von Adress-, Kontakt- und Stammdaten
• Sicherstellung eines reibungslosen Telefon- und Postmanagements sowie Betreuung der VoIP-Kommunikationssysteme
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung der internen und externen Korrespondenz
• Durchführung von Kassenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden buchhalterischen Prozessen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumentationen und Besprechungsunterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsterminen
• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Bereiche Fondsmanagement, Vertrieb und Akquisition

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, Erfahrung in der Finanz- oder Immobilienbranche wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse des gängigen MS Office-Pakets
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Organisationstalent gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem professionellen Auftreten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Finanzdienstleister
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Larissa Mangels (Tel +49 (0) 40 357573-90 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-257659 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg