Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit

Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit Referenz 12-256523


Für eine international renommierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und anspruchsvollen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) am Standort Berlin. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und tragen mit Ihrem professionellen Auftreten maßgeblich zu einem positiven Besuchserlebnis bei. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein kollegiales Team mit hohen Serviceansprüchen.

Bewerben Sie sich jetzt als Empfangssekretär (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamveranstaltungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Fitnessangebote und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
• Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und professionelle Betreuung nationaler sowie internationaler Mandanten, Besucher und Geschäftspartner
• Koordination und Organisation des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Pflege von Raum- und Terminbuchungen über interne Systeme
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination externer Caterer sowie bei der Durchführung von Events
• Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Organisation von Post-, Kurier- und Printdienstleistungen
• Betreuung und Abstimmung mit externen Dienstleistern am Standort
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Office Management, im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einer serviceorientierten Position
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 25.000 bis 33.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256523 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin