Office Manager (m/w/d)

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office und unterstützen das Team tatkräftig. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Office Manager (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sind die zentrale Schnittstelle im Büro.

• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und übertarifliches Festgehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit digitalem Gleitzeitkonto
• Persönliche Betreuung und individuelle Karrierebegleitung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen