Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der unsere Kundenunternehmen bei administrativen Aufgaben unterstützt, Büroabläufe koordiniert und für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft sorgt.

• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
• Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interne Zwecke
• Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Bestellungen und Büroausstattung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und übertarifliches Festgehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit digitalem Gleitzeitkonto
• Persönliche Betreuung und individuelle Karrierebegleitung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen