Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office Management zu Hause?

Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) zur direkten Festanstellung.

Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme organisatorischer AufgabenBearbeitung des Postein- und -ausgangsErstellung und Prüfung von ReisekostenabrechnungenPlanung, Koordination und Überwachung von TerminenVor- und Nachbereitung von Meetings sowie BesprechungenUnterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen ThemenPflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und StammdatenÜbernahme vielfältiger Assistenz- und Backoffice-Aufgaben

Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder EmpfangsfunktionOrganisationstalent mit einer lösungsorientierten und anpackenden ArbeitsweiseSouveränes Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen UmfeldEigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinSehr gute EnglischkenntnissePräsenz vor Ort während der KernarbeitszeitenDiskreter und gewissenhafter Umgang mit sensiblen InformationenVerlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgeprägter ServiceorientierungStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe

Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenVerantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den BüroalltagFamiliäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen KommunikationswegenLeistungsgerechte VergütungHochwertig ausgestattetes ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen StartZusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen TeamRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame AktivitätenLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens