Mitarbeiter Marktorganisation und Service (gn)

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Als Mitarbeiter Marktorganisation und Service (gn) sorgst Du dafür, dass die administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Abläufe in Deinem Markt reibungslos funktionieren. Dabei bist Du zuverlässiger Ansprechpartner und Untersützer für unser Führungsteam. Für diese Position sind Erfahrungen als Bürokaufmann, Bürokauffrau, Industriekaufmann, Industriekauffrau oder im Bereich Assistenz hilfreich.

Darauf kannst Du Dich freuen: 

• Das richtige Fundament: Gehalt nach Tarifvertrag des Einzelhandels mit bis zu 19,50 Euro pro Stunde (je nach Berufserfahrung und Bundesland), einer möglichen übertariflichen Zulage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Wir bauen auf Dich: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Mit uns auf der sicheren Seite: 30 Tage Urlaub sowie geregelten Arbeitszeiten mit Zeitkonto.
• Arbeitszeit nach Maß – einmalig im Einzelhandel: Arbeitszeitmodell passend zur individuellen Lebenssituation jährlich neu planen.
• Mit uns macht Lernen Spaß: Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklungen mit zielführenden Fort- und Weiterbildungsprogrammen.

Das wünschen sich unsere Kundinnen und Kunden von Dir:

• Organisation ist Deine Stärke! Du unterstützt das Führungsteam bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Ob Inventuren, Besprechungen, Schulungen oder Dienstreisen, Du koordinierst Termine und Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Personalthemen hast du fest im Griff! Du kümmerst dich um die Personaladministration und Zeitwirtschaft in ATOSS und stellst eine zuverlässige Pflege und Bearbeitung aller relevanten Personal- und Zeitdaten sicher. Auch die Betreuung unserer Leiharbeitskräfte gehört bei Bedarf zu deinem Aufgabenbereich. 
• Du hältst die Fäden zusammen! Du sorgst für eine zuverlässige interne und externe Kommunikation, bearbeitest Kundenbewertungen und kümmerst Dich um Beschaffungen und Mitarbeiterausstattung. Wichtige Übersichten und Planungsunterlagen hältst Du dabei stets aktuell. 
• Zahlen, Planungen und Projekte sind Dein Ding! Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und weitere Unterlagen und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation relevanter betrieblicher Themen. Darüber hinaus unterstützt Du bei Veranstaltungen, Ausbildungsaktivitäten und weiteren organisatorischen sowie operativen Aufgaben im Markt.

Das bringst du mit: 

• Ein solides Fundament ist Dein Grundstein! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in der Administration, Assistenz oder Organisation mit. 
• Organisation liegt dir im Blut! Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt die richtigen Prioritäten und behälst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen. 
• Vertrauen ist für dich selbstverständlich! Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit Personal- und Unternehmensdaten um und überzeugst gleichzeitig durch Deine kommunikative, serviceorientierte und zuverlässige Art.
• Digital und sicher unterwegs! Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit ATOSS sind von Vorteil, aber kein Muss.