Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.

Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Wir suchen für unser Team Lager im Geschäftsbereich Executive Board am Standort Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Was du machst

• Du kommunizierst mit Kunden, Speditionen und internen Bereichen, bearbeitest Anfragen und sorgst für einen optimalen Informationsfluss.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Personalbereich und unterstützt die Mitarbeitenden und Führungskräfte vor Ort bei organisatorischen Fragestellungen.
• Du pflegst Zeit- und Abwesenheitsdaten in unserem Zeitwirtschaftssystem, prüfst Buchungen und unterstützt bei der Klärung von Unstimmigkeiten.
• Du überwachst Kennzahlen und Aufträge, erstellst Statistiken und Reports und dokumentierst relevante Abläufe.
• Du unterstützt bei system- und prozessrelevanten Themen und bringst dich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Lagerabläufen ein.
• Du bearbeitest die eingehende Post, übernimmst deren Zuordnung und Weiterleitung und supportest bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben am Standort.
• Du übernimmst die Abfertigung von Fahrern, die Avisierung sowie die Organisation externer Transporte.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einem logistischen oder operativen Umfeld gesammelt.
• Du bist organisationsstark, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft den Überblick.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrungen mit Lagerverwaltungs- oder Zeitwirtschaftssystemen sind von Vorteil.
• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen und überzeugst durch eine serviceorientierte und verbindliche Art.
• Mit sensiblen und personenbezogenen Daten gehst du verantwortungsvoll und diskret um.
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und hast Freude an einer vielseitigen Aufgabe zwischen Logistik, Administration und Personalthemen.

Was noch bei uns zählt

Bei uns zählt die Qualifikation - unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.