HR Project Manager*in (w/m/d)

Über uns

Du möchtest dort arbeiten, wo die wichtigsten HR-Entscheidungen vorbereitet werden? Als HR Project Manager (w/m/d) arbeitest du eng mit unserer Chief Human Resources Officer (CHRO) zusammen und unterstützt sie bei strategischen Themen, bereichsübergreifenden Projekten sowie der Vorbereitung von Management- und Gremienentscheidungen. Gleichzeitig unterstützt du den Regional Officer HR Deutschland bei der Umsetzung zentraler HR-Initiativen und erhältst spannende Einblicke in die vielfältigen Themen einer modernen HR-Organisation.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt die CHRO bei strategischen Projekten und Managementthemen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du koordinierst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Executive-Meetings sowie relevanten Gremien (z. B. Executive Board, Personalausschuss und Aufsichtsrat).
• Mit einem hohen Qualitätsanspruch erstellst du Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Briefings und Kommunikationsunterlagen für das Top-Management und bereitest komplexe Inhalte adressatengerecht auf.
• Als zentrale Schnittstelle steuerst du bereichsübergreifende Abstimmungen mit nationalen und internationalen Stakeholdern, sorgst für einen transparenten Informationsfluss und stellst die konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.
• Durch fundierte Recherchen zu strategischen HR-Themen, die Analyse relevanter Trends und die Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen unterstützt du das Management bei zukunftsweisenden Entscheidungen.
• Gemeinsam mit der CHRO und dem Regional Officer HR Deutschland planst, steuerst und begleitest du strategische HR-Projekte und Verbesserungsinitiativen. Dabei übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte, treibst Prozessverbesserungen und Governance-Themen voran und sorgst dafür, dass deutschlandweite HR-Initiativen, Budgets und Projektziele erfolgreich ineinandergreifen.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Organisationsentwicklung oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, Projektmanagement, Consulting, Executive Office oder einer vergleichbaren strategischen Funktion
• Ausgeprägtes Interesse an strategischen HR-Themen sowie fundiertes Verständnis für Organisations-, Führungs- und Transformationsprozesse; analytische Stärke und Fähigkeit zur adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Hohe Konzeptions- und Umsetzungsstärke sowie strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Management- und Governance-Prozessen
• Sehr gute PowerPoint- und MS-Office-Kenntnisse, hoher Qualitätsanspruch sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld