Bürokraft (m/w/d)

Sachbearbeitung Patientenakteneinsicht (m/w/d)

• Sie bearbeiten Anfragen auf Patientenakteneinsicht durch Privatpersonen, Gerichte, Polizei, Rechtsanwälte, Versicherungen, Krankenkassen und vorgesetzte Dienststellen,
• Sie sind für die eigenständige Prüfung der Anfragen auf Rechtmäßigkeit zuständig und prüfen/fordern die Befreiung von der Schweigepflicht an,
• Sie holen ärztliche Stellungnahmen und Befundberichte ein,
• Sie sind für das Zusammenstellen und Versenden der Unterlagen sowie für die Prüfung auf evtl. Kostenerstattung für Mehrfertigungen und Rechnungsstellung zuständig,
• Sie führen die Rechtsakten bei Forderungsangelegenheiten in Klageverfahren: Nachweisführung, Versand, Einholen von ärztlichen Stellungnahmen, Erledigung der Schriftverkehrs sowie Terminüberwachung,
• Sie sind für die Abwicklung von verwaltungsseitigen Aufgaben bei Todesfällen zuständig,
• Sie erledigen allgemeine Vorzimmertätigkeiten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Die Stelle ist in Kürze zu besetzen.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit/mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Gesundheitswesen oder zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Geschäftsbereich des BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und haben ein sicheres Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten, Kostenträgern sowie dem Medizinischen Dienst.
• Sie arbeiten strukturiert und begeistern sich für den Medizinischen Dienst.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm, Servicebereich Bundeswehrkrankenhaus

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr.org und bestätigen Sie den Button 'Jetzt bewerben' unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 16.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch und unterschrieben),
• und sofern vorhanden:
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich: Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ulm

Personalmanagement

Frau Lehleiter (0731 18996 2423)